Lag diagrammer og tabeller i selve Word i stedet for å bygge dem inn fra en annen kilde.
Bildekreditt: shironosov/iStock/Getty Images
Word-filer har en tendens til å være ganske små sammenlignet med sine multimedia-motstykker, men når de blir store de blir et problem for folk å laste ned og kan kaste bort båndbredde hvis du er vert for dem på egen hånd nettsted. De største bidragsyterne til oppblåst filstørrelse i et Word-dokument er innebygde objekter -- separate filer du setter inn i et Word-dokument for enkelhets skyld eller ekstra funksjonalitet -- og grafikk. Hold innebygde objekter og grafikk under kontroll, og du kan enkelt dele dokumentet ned til en rimelig størrelse.
Fjerne og erstatte innebygde objekter
Innebygde objekter inkluderer alle typer eksterne filer som Word er i stand til å inneholde i dokumentet ditt, for eksempel regneark, PDF-filer, avanserte diagrammer og matematiske ligninger. Jo flere av disse innebygde objektene du kan fjerne fra dokumentet, desto mer kan du endre størrelsen på filen til noe mer håndterlig. Kanskje du kan fjerne noen av disse objektene helt; andre kanskje du kan erstatte. Hvis du har et innebygd objekt hvis funksjon er strengt visuelt, som et diagram eller en matematisk ligning, kan du ta et skjermbilde av innholdet ved å bruke "Skriv ut skjerm"- eller "Prt Sc"-knappen på tastaturet og lim deretter inn skjermbildet i et hvilket som helst bilderedigeringsprogram -- for eksempel Paint, som følger med Windows. Derfra kan du beskjære skjermbildet og lagre det som et bilde og deretter sette inn bildet i Word-dokumentet i stedet for det originale innebygde objektet, noe som potensielt kan spare mye plass.
Dagens video
Komprimering av grafikk
For å komprimere grafikk i Word 2013, klikk på et av bildene i dokumentet. Bildeverktøy-menyen vises på båndet. Klikk på "Format", velg "Komprimer bilder" og klikk deretter "E-post" for å være målet. Vær oppmerksom på at hvis du fjerner merket for «Bruk kun på dette bildet», vil Word komprimere all grafikken i dokumentet ditt – en god måte å spare tid ved å gjøre alt på en gang. Avhengig av antallet og bildekvaliteten til grafikken i dokumentet ditt, kan komprimering av grafikk potensielt barbere en multimegabyte-fil ned til noen få hundre kilobyte.
