Denne arbeidsboken inneholder etikettceller som spenner over flere kolonner, og andre der tekst brytes til flere linjer.
Bildekreditt: milosducati/iStock/Getty Images
Et Excel-regneark kan virke lite egnet for å skrive inn tekst. Spesielt passer en celle bare ca. 9 tegn før den treffer kolonnekanten, noe som gjør at oppføringen ser avkortet ut. For å fikse dette kan du bruke kommandoene Wrap Text og Merge som finnes på Hjem-fanen på båndet. Bryt tekst gjør at tekst vises på flere linjer innenfor gjeldende kolonnebredde. Slå sammen lar teksten spenne over flere kolonner.
Bryt tekst i en enkelt celle
Å bryte tekst i en celle er bare en annen måte å formatere cellen på. For å bryte tekst, velg cellen og klikk deretter "Wrap Text" på Hjem-fanen på båndet. Du vil legge merke til at teksten brytes i cellen, men kolonnebredden forblir den samme. Med en smal kolonne vil du sannsynligvis ha mange linjeskift, spesielt hvis du har skrevet inn en lang streng. For å fikse dette kan du justere kolonnebredden, og om nødvendig radhøyden for å tilpasse seg den pakkede teksten.
Dagens video
Juster kolonnebredde og radhøyde for å matche den innpakkede teksten
Når du bryter tekst i en celle, vil du sannsynligvis også justere kolonnebredden og radhøyden for å matche. For å utvide kolonnen, pek på høyre side av kolonnebokstaven med musen til du ser kolonnedeleren, og dra deretter kolonnedeleren til høyre. Når du utvider kolonnen, kan det hende du ser for mye mellomrom i cellen. Du kan fikse dette ved å justere radhøyden. Velg cellen, og deretter på Hjem-fanen på båndet, velg "Format" og deretter "Autotilpass radhøyde."
Slå sammen celler og bryte tekst
I stedet for å utvide kolonner for å passe innpakket tekst, kan du noen ganger foretrekke å slå sammen celler på tvers av flere kolonner. For eksempel, kanskje du vil vise en tekstblokk over toppen av regnearket mens du beholder smale kolonner under tekstblokken. For å gjøre dette, dra over cellene du vil slå sammen. Du kan for eksempel dra over en rekke celler som A1..E4. Klikk på "Slå sammen"-kommandoen du vil ha i Justering-gruppen på Hjem-fanen på båndet, og klikk deretter på "Wrap Text".
Bryt tekst i alle celler i en kolonne eller rad
Du kan raskt bryte tekst i alle celler i en bestemt kolonne eller rad ved å bruke den samme bryte tekst-kommandoen på båndet. Bare velg kolonnen eller raden og velg deretter kommandoen.
