Hvordan huske en e-post i Outlook

Å tilbakekalle en e-post (eller melding, som appen kaller dem) i Outlook er enkelt. Skrivebordsappen inneholder et nyttig alternativ for å tilbakekalle og til og med erstatte en melding du ikke ønsker å sende eller ønsker en ny sjanse til å omformulere. Det er enkelt, men ikke nødvendigvis intuitivt, så vi er her for å hjelpe deg med hvordan du husker en e-post i Outlook.

Husk at tilbakekalling av en melding ikke fungerer i den nettbaserte versjonen av Outlook – den er bare tilgjengelig i skrivebordsklienten. Dessuten fungerer de bare hvis du og mottakeren bruker en Microsoft Exchange eller Microsoft 365-konto innenfor samme organisasjon. Å tilbakekalle meldinger i Outlook fungerer ikke med mottakers e-postadresser fra utenfor avsenderens organisasjon.

Hvordan huske en e-post i Outlook

Du trenger den stasjonære Outlook-klienten for å huske e-postmeldinger, noe som ikke er så ille med tanke på at det er en av

Med den nyeste versjonen åpner du klienten og velger Hjem for å komme i gang.

Trinn 1: Bruk menyen på venstre side, velg Sendte elementer for å se dine sendte e-poster.

Steg 2: Finn Outlook-meldingen du vil hente frem og dobbeltklikk på den. Dette vil åpne e-posten i et nytt vindu.

Trinn 3: Sørg for at du har Beskjed fanen valgt i e-postvinduet. Velg Tre prikker på høyre side av verktøylinjen, hold musepekeren over Handlinger, og velg deretter Husk denne meldingen.

Trinn 4: Hvis du ikke ser de tre prikkene, velg i stedet Bevege seg fra verktøylinjen, og velg deretter Handlinger og Husk denne meldingen.

Trinn 5: Et popup-vindu vises på skjermen. Her har du to alternativer: Slett uleste kopier av denne meldingen eller Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding. Du vil også se et alternativ for å få Outlook til å varsle deg hvis prosessen lykkes eller mislykkes. Velg alternativ(er) og klikk på OK knappen for å fortsette. Hvis du har slettet meldingen, gratulerer! Hvis du vil erstatte den, fortsett videre.

Trinn 6: Hvis du velger å opprette en erstatning, åpner Outlook en annen skjerm slik at du kan revidere meldingen. Når du skriver den nye e-posten, tilbakekaller Outlook den gamle meldingen og viser et varsel (hvis du valgte det alternativet). Bare klikk på Sende knappen når du er ferdig med den reviderte meldingen.

Merk: Hvis du sender en tilbakekallingsmelding, får den ikke akkurat den gamle e-posten din til å forsvinne. For å få den opprinnelige meldingen til å forsvinne, kan det hende at mottakeren må åpne tilbakekallingsmeldingen først. Det er derfor du bør skrive SOM HASTER eller noe lignende i tilbakekallingsmeldingens tittel, slik at den åpnes før den første støtende e-posten. Fortsett for en lengre forklaring. Microsoft opplyser også at mottakeren i noen tilfeller kan bli varslet når tilbakekalte meldinger slettes fra innboksen. Så husk at selv når du tilbakekaller en e-post, kan mottakeren fortsatt vite at en feil eller støtende melding har blitt sendt til dem selv om de ikke kan se den.

Hva du skal gjøre hvis du ikke kan huske en e-post i Outlook

Hvis mottakeren allerede har åpnet meldingen din i Outlook, kan du ikke huske den. Du kan imidlertid konfigurere Outlook for å gi deg mer tid til å revurdere en melding før den sendes.

Outlook lar deg forsinke e-postene dine slik at de ikke sendes umiddelbart. Hvis du stadig svarer på e-poster, sender private data frem og tilbake, eller bare er utsatt for utglidninger, kan det være lurt å begynne å utsette eller til og med planlegge e-postene dine i Outlook. Du kan enkelt sette opp dette for alle Outlook-e-postene dine ved å følge disse enkle instruksjonene:

Trinn 1: Plukke ut Fil i øvre venstre hjørne av Outlook.

Steg 2: Scroll litt ned og klikk Administrer regler og varsler.

Trinn 3: De Regler og varsler vinduet vil dukke opp på skjermen. Herfra velger du Ny regel alternativ.

Trinn 4: Et annet popup-vindu vises. Her, klikk Bruk regel på meldinger jeg sender. Du vil legge merke til at dette er oppført under Start fra en tom regel. Slå den Neste knappen for å fortsette.

Trinn 5: Ikke bekymre deg for noe annet på betingelseslisten og klikk Neste å fortsette. Etter dette vil en bekreftelsesskjerm vises. Plukke ut Ja å bekrefte.

Trinn 6: Velg Utsett levering med et antall minutter alternativ. Velg En rekke link. Du vil se en popup-skjerm, og du blir bedt om å velge ønsket varighet. Skriv inn nummeret du vil ha (120 minutter er så langt du kan) og klikk deretter på OK knapp. Når du har gått gjennom alt dette, klikk Neste.

Trinn 7: Hvis du har noen unntak, velg de unntaksalternativene du ønsker. Klikk deretter på Neste knappen for å fortsette.

Trinn 8: Gi regelen din et navn, og sjekk Slå på denne regelen avmerkingsboksen hvis den er tilgjengelig. Til slutt, trykk på Bli ferdig knapp.

Vanlige spørsmål om tilbakekalling av Outlook-meldinger

Hvorfor fungerer ikke alltid tilbakekalling av e-post i Outlook?

Selv om det høres ganske enkelt ut, vil det ikke alltid fungere slik du tror å tilbakekalle en e-post i Outlook. Med dagens internetthastigheter (med mindre du bor i en død sone), venter sannsynligvis den feilaktige e-posten allerede i noens innboks, noe som skaper flere problemer. Noen få forskjellige faktorer vil rote med forsøkene dine på å huske en melding.

Kan du huske en e-post etter en time?

Du kan alltid tilbakekalle en e-post etter en time. Å tilbakekalle en e-post i Outlook vil fungere så lenge mottakeren ikke åpnet meldingen ennå. Det er imidlertid best å handle raskt, siden når e-posten er åpnet, vil tilbakekallingen ikke hjelpe.

Vet mottakeren om en e-post blir tilbakekalt i Outlook?

I noen tilfeller, ja, kan Outlook varsle en mottaker om at en e-post har blitt tilbakekalt fra innboksen deres i Outlook.

Tilbakekalle åpnede meldinger i Outlook:

Hvis en mottaker åpner den opprinnelige e-posten din, kan du ikke huske den. Mottakeren kan fortsatt få og lese den andre tilbakekallingsmeldingen, men originalen forblir i Outlook-innboksen. Det er en grunn til at du bør handle raskt.

Omdirigerer til andre mapper:

Hvis den første meldingen din aktiverte et filter og Outlook omdirigerte det til en bestemt mappe, vil tilbakekallingen mislykkes. Tilbakekallingsalternativet påvirker bare e-poster som blir liggende i innboksen. Hvis den første meldingen venter et annet sted, forsvinner den ikke.

En melding sendt til en offentlig mappe

Hvis noen leser meldingen din som lurer i en offentlig mappe, mislykkes tilbakekallingen.

Andre e-postklienter:

Tilbakekallingsfunksjonen fungerer med meldinger i Outlook. Hvis du for eksempel sender en e-post til noen som bruker Gmail, vil ikke tilbakekallingen fungere.

Å tilbakekalle Outlook-meldinger er ikke idiotsikkert, og det er fortsatt måter mottakeren kan lese meldingen din. Hvis du er rask, kan du likevel huske en Outlook-e-post før den gjør noen skade.

Å tilbakekalle e-poster i Outlook er det første trinnet til å være en superbruker med klienten. Hvis du ønsker å gå dypere, med en oversikt over syv funksjoner du sannsynligvis ikke visste om i Outlook. Vi har også tre tips til holde Outlook-innboksen ryddig, inkludert automatisk sending av e-poster til bestemte mapper.

Redaktørenes anbefalinger

• Slik skriver du ut fra en Chromebook – den enkle måten
• Hvordan lagre en nettside som PDF
• Slik deaktiverer du VBS i Windows 11 for å forbedre spillingen
• De vanligste Microsoft Teams-problemene, og hvordan du løser dem
• Slik legger du til eksterne spill til Steam-biblioteket ditt

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.