En feil innstilling av datamaskinklokken forårsaker problemer med filer og dokumenter.
Bildekreditt: Merke X Pictures/Brand X Pictures/Getty Images
Det er viktig å ha riktig tid på datamaskinen, spesielt hvis du bruker den som en forretningsmaskin. Datamaskinen beholder sin egen dato og klokkeslett internt og bruker den på filer, dokumenter og påminnelser. Stiller du klokken feil, blir dårlige datoer en flom av feilinformasjon, noe som fører til tapte filer, tapte avtaler og dårlig journalføring.
Sanntidsklokke
Alle PC-er har en elektronisk krets kalt «sanntidsklokke» som holder styr på dato og klokkeslett. Kretsen får strøm fra et batteri, så når du slår av datamaskinen fortsetter klokken å holde nøyaktig tid. Windows-operativsystemet leser klokkens data når den trenger gjeldende dato eller klokkeslett. Selv om datamaskinprodusenten stiller klokken på fabrikken, må du vanligvis stille den på nytt til din lokale tidssone. Når den er satt riktig, trenger du sjelden å sette den på nytt.
Dagens video
Filer og dokumenter
Når datamaskinen oppretter en ny fil eller endrer en eksisterende, stempler den filen med gjeldende dato og klokkeslett. Denne informasjonen lar datamaskinen organisere filer kronologisk. En feil klokke gjør disse datoene upålitelige, noe som gjør det vanskeligere å finne filer når du trenger dem. Microsoft Word og andre programmer bruker gjeldende dato og klokkeslett i dokumentstatusinformasjon, overskrifter og andre funksjoner, men datoen kommer fra den interne klokken. En dårlig dato på korrespondanse kan føre til misforståelser og juridiske komplikasjoner.
Avtaler
Personlig informasjonsbehandlere som Outlook er avhengige av datamaskinens interne klokke for å holde nøyaktige datoer og klokkeslett. Outlook bruker også klokken til å utløse avtalepåminnelser. Hvis klokken er feil innstilt, vil Outlooks påminnelser gå på feil tidspunkt, noe som kan føre til kaos.
Databaser
Databaseadministrasjonsprogramvare "stempler" dato og klokkeslett på dataposter ved å bruke klokkedataene. Databaser bestemmer vanligvis informasjon som fakturerings- og leveringsdatoer automatisk fra klokkedatoen. En mindre feil, for eksempel at den nåværende datoen er ute med én måned, kan skape alvorlige problemer for bedriften din, leverandører og kunder.
Sikkerhet
Unøyaktige datoer kan også forårsake problemer med datamaskinens sikkerhetsprogramvare. For eksempel, når du besøker en nettforhandler, sjekker nettleserprogrammet nettstedets sikkerhetssertifikatfil. Filen inneholder en datokode som brukes til å bekrefte nettstedets legitimitet, men en feil i klokken kan flagge sertifikatet som utløpt eller ikke gyldig ennå. Andre programmer som påvirkes av dårlige datoer inkluderer antivirusprogramvare som Microsoft Security Essentials. Programvaren kan krasje hvis klokken har feil innstilling.
