Bunnteksten sitter fast på siden i PowerPoint

Topptekster og bunntekster lar deg legge til konsistent informasjon til spesifikke steder på Microsoft PowerPoint-lysbilder. Du kan for eksempel vise datoen – enten en statisk verdi eller en som alltid viser gjeldende dato når du åpner presentasjonen -- legg til lysbildenummer og inkluder en opphavsrettserklæring med bedriften din Navn. Når lysbildene dine inneholder bunntekster som du ikke vil skal vises, kan du spore opp kilden til disse spesialelementene og forhindre at de blir inkludert.

PowerPoint-bunntekster kan vise hvilken som helst tekst du skriver inn i oppføringsfeltet for funksjonen. Når du legger til topp- og bunntekst i Microsoft PowerPoint-lysbilder, inneholder dialogboksen Topptekst og bunntekst en knapp merket «Bruk på alle». Når du aktiverer Bunntekst avkryssningsboksen og skriv inn en melding, "Bruk på alle"-knappen plasserer meldingen på hvert lysbilde i presentasjonen din, til og med lysbilder du legger til etter at du har opprettet bunntekst. Selv om du kan slette disse bunntekstene manuelt, er det lettere å klikke på "Sett inn"-fanen i PowerPoint-båndet, finn tekst-gruppen, klikk på "Topptekst og bunntekst", fjern merket for "bunntekst" og klikk på "Bruk på alle". Når du har unnlatt de globale bunntekstene, kan du gå tilbake til topptekst- og bunntekstinnstillingene og legge til en bunntekst bare til de lysbildene du vil at en skal vises på, ved å bruke "Bruk"-knappen i stedet for "Bruk på Alle."

Hvis lysbildene dine inneholder et element du tror er en bunntekst, men slår av bunntekstalternativet i toppteksten og Footer-dialogboksen fjerner den ikke fra lysbildene dine, kan det hende du prøver å bli kvitt en overskrift i stedet. Overskrifter bruker dato- og klokkeslettinformasjon og legger til lysbildenummer, men de vises ikke øverst på lysbildet, til tross for hva navnet deres kan få deg til å tro. Åpne dialogboksen Topptekst og bunntekst, og se etter aktive avmerkingsbokser knyttet til disse lysbildeelementene.

Noen PowerPoint-maler inkluderer tekst eller visuelt materiale i den nedre kanten av lysbildedesignet. Hvis du liker det generelle utseendet til malen, men ikke vil ha bunnkantelementene på lysbildene dine, kan du lage en tilpasset versjon av malen og fjerne eller erstatte elementene du ikke vil ha. Bytt til Vis-fanen, og i hovedvisningsgruppen klikker du på "Slide Master" for å se lysbildeoppsettene i malen som for øyeblikket er brukt på PowerPoint-filen din. Du kan tilpasse elementene som brukes på alle hovedoppsettene, og fjerne elementer du ikke vil skal vises i presentasjonen.

Selv om du kan legge til solide elementer og gradienter til lysbildebakgrunner ved å bruke verktøyene innebygd i PowerPoint, kan du også konstruere disse lysbildeelementene som bildefiler i et punktgrafikkredigeringsprogram. Lysbilder som ikke inkluderer topptekster og bunntekster, men som fortsatt inneholder den typen informasjon du forventer finne i en bunntekst kan bruke bakgrunnsbilder som inkluderer type rasterisert til en JPG, PNG, TIFF eller annen punktgrafikk fil. Bytt til Design-fanen, finn bakgrunnsgruppen og klikk på "Skjul bakgrunnsgrafikk." Hvis lysbildet element forsvinner, klikk på "Bakgrunnsstiler"-elementet og velg "Tilbakestill lysbildebakgrunn" for å slette bilde.