Etter hvert som mer bedriftskommunikasjon går fra papir til papirløs, kan det hende du sliter med å finne en måte å bekrefte elektroniske dokumenter på. Det er her en elektronisk signatur, som er en virtuell representasjon av din John Hancock, kommer godt med. Du trenger ingen fancy eller dyr programvare for å lage en digital signatur. Alt en Windows-bruker trenger er Paint, grafikkprogrammet som følger med OS. Å lage en elektronisk signatur er utrolig likt å skrive en signatur på papir. I løpet av minutter vil du ha en ny måte å stemple dokumenter med din godkjenning.
Trinn 1
For å åpne Paint, klikk på Start-knappen, naviger til mappen "Tilbehør" og velg "Paint" (eller trykk på Windows-tasten, skriv inn "mspaint.exe" og trykk Enter). Klikk på den lille ned-pilen i øverste venstre hjørne og velg "Egenskaper".
Dagens video
Steg 2
Endre boksene Bredde og Høyde til ønsket størrelse for den elektroniske signaturen. Høyden på rommet bør være lengre enn bredden, men la det være nok plass til å "skrive" selve signaturen. En bredde på to tommer og en høyde på fire tommer bør være tilstrekkelig. Kontroller at alternativknappen "Tommer" er valgt, og klikk deretter på "OK".
Trinn 3
Klikk på "Brushes"-knappen på båndet i Windows 7 og velg "Caligraphy brush 1" fra rullegardinmenyen. (I tidligere versjoner av Windows er Pensler-alternativene plassert på hovedmenyen Paint.)
Trinn 4
Klikk på "Størrelse"-knappen på båndet og velg den tynneste linjen øverst i rullegardinmenyen.
Trinn 5
Se gjennom fargevalgene på båndet. For en svart elektronisk signatur, la Paint stå som standard. Ellers klikker du på en liten farget firkant og legger merke til fargeendringene i "Farge 1"-boksen på båndet.
Trinn 6
Flytt markøren nær venstre kant av det hvite Paint-arbeidsområdet. Trykk og hold venstre museknapp. Tegn fornavnet ditt akkurat som du ville gjort hvis du brukte en penn. Hold øye med parametrene til Paint-arbeidsområdet. Ikke la markøren krysse kantene på arbeidsområdet. Slipp venstre museknapp etter at du har skrevet fornavnet ditt.
Trinn 7
Trykk og hold venstre museknapp igjen og skriv etternavnet ditt eller, hvis du foretrekker det, mellomnavnet og/eller forbokstaven, og deretter etternavnet ditt.
Trinn 8
Klikk på den lille nedoverpilen igjen og velg "Lagre som". Klikk på "Lagre som type"-menyen og velg PNG eller GIF for å bevare åpenheten, som lar deg plassere din elektroniske signatur på en hvilken som helst bakgrunn. Skriv inn et navn for filen, for eksempel "CompanySIG", og klikk på "Lagre"-knappen.
Tips
Selv om Paint-arbeidsområdet ser ut som det har en solid hvit bakgrunn, er dette faktisk hvordan programmet viser åpenhet. Dette gjør programmet ideelt for å lage din elektroniske signatur. Hvis du vil ha en hvit bakgrunn for signaturen din, bruk Paints "Fyll med farge" malingsbøtteverktøy for å velge en hvit farge for signaturbakgrunnen. PNG eller GIF er de foretrukne filformatene fordi de støtter gjengivelse av transparente bakgrunner.
