Microsofts pakke med tett integrert produktivitetsprogramvare, Office, tilbyr to applikasjoner for databehandling: Excel og Access. Excel er et regnearkprogram mens Access er et databasebehandlingsprogram. Selv om de er forskjellige typer programmer, har de noen fellestrekk.
Funksjoner og kompatibilitet
Excel lar deg legge til, importere og eksportere data. I tillegg kan du analysere og manipulere data ved å bruke innebygde eller egendefinerte funksjoner, inkludert diagrammer og grafer. Når du oppretter en database i Access, kan du lime inn data fra Excel i et Access-regneark eller importere en hel tabell. Du kan imidlertid ikke eksportere et Access-regneark til Excel. I tillegg kan du opprette en kobling fra Access til et Excel-regneark. Excel har også flere funksjoner for å manipulere regnearkdata enn Access. Begge programmene lar deg importere tabelldata fra andre databasefilformater som TXT eller CSV og vise data i skrivebeskyttet format på websider.
Dagens video
Store forskjeller
En Excel-tabell inneholder rader og kolonner med celler i en flat fil. Hver linje i tabellen inneholder én post. I Access kan du lagre data i mer enn én tabell og opprette relasjoner mellom tabelldata for å utføre komplekse spørringer. Med Access kan du også koble til data i større, eksterne SQL-databaser (structured query language).
Bruk
Excel er mye enklere å lære enn Access. Den er ideell for å vedlikeholde lister, utføre rask tallknusing og dele data. Access er mer kompleks og kraftig enn Excel, slik at du kan administrere større datamengder. Flere brukere kan jobbe i en Access-database samtidig. Den er ideell for å spore kundeordrer, administrere forretningskontakter, vedlikeholde varelager og organisere personaloppgaver.
