Hvordan trekke ut spesifikke sider fra et stort MS Word-dokument

Når du har et stort Microsoft Word-dokument, kan det være vanskelig å finne den delen av det du er interessert i, og spesielt vanskelig hvis du vil sende noen en bestemt side. Det er imidlertid noen få metoder du kan bruke for å velge en Word-side og lagre den som en separat fil. Den mest greie tilnærmingen er utvilsomt å fremheve innholdet du ønsker på vanlig måte og kopier den, men du kan også bruke en makro for å gjøre ting litt enklere – selv om det ser mer ut komplisert.

Trekk ut sider fra Word – enkelt

Den enkleste tilnærmingen er å navigere gjennom dokumentet til du finner siden du vil trekke ut, markere teksten (og bilder eller tabeller, hvis aktuelt), og deretter kopiere den inn i et nytt dokument. Klikk på begynnelsen av siden, hold venstre museknapp nede, og dra markøren til slutten av siden for å markere alt innholdet du ønsker. Trykk deretter Ctrl+C å kopiere teksten eller

Åpne et nytt Word-dokument med Ctrl+N eller ved å klikke på Kontor knappen og velge Ny og trykk deretter Ctrl+V for å lime inn innholdet i det nye dokumentet. Hvis du vil bruke Notepad eller et annet program for å trekke ut siden, åpner du et nytt dokument der i stedet og gjør det samme. Alt som gjenstår er å lagre den nye filen, og du er ferdig. Gjenta denne prosessen med andre sider, enten ved å kombinere dem alle til en enkelt fil eller ved å produsere flere nye énsides filer.

En lignende (men raskere) tilnærming

Kopier-lim-metoden er fin for de fleste formål, men hvis du vet det eksakte sidetallet du vil trekke ut, kan du gjøre det raskt. Med Word-dokumentet åpent, trykk Ctrl+G for å åpne Finn og erstatt-dialogen, og sørg for at Gå til fanen er åpen. Denne snarveien tar deg dit automatisk. Forsikre Side er uthevet til venstre, og skriv deretter inn nummeret på siden du er interessert i å trekke ut ved å bruke feltet til høyre.

Klikk på Gå til -knappen, og markøren flyttes til toppen av siden. trykk F8 for å sette Word i utvidelsesmodus. Nå, gå tilbake til Gå til dialog og skriv inn tallet for neste side etter den du ønsker og trykk Gå til en gang til. Dette fremhever hele siden. Derfra kan du kopiere og lime inn innholdet som beskrevet ovenfor.

Trekk ut en side med makroer

Det er mange tilnærminger du kan bruke for å dele et Word-dokument i flere dokumenter med VBA. Enten klikker du på Utvikler fanen og velg Visual Basic eller trykk Alt+F11 for å åpne Visual Basic direkte. Velge Vanlig fra listen til venstre og gå til Sett inn fra menyen øverst og klikk Modul.

Lim inn følgende kode i vinduet som åpnes:

Sub SaveCurrentPageAsANewDoc()
Dim objNewDoc As Document
Dim objDoc Som Dokument
Dim strFileName As String
Dim strFolder As String

'Initialisering
Sett objDoc = ActiveDocument

strFolder = InputBox("Skriv inn mappebanen her: ")
strFileName = InputBox("Skriv inn filnavn her: ")

' Kopier gjeldende side.
objDoc. Bokmerker("\Page"). Range. Plukke ut
Utvalg. Kopiere

' Åpne et nytt dokument for å lime inn utvalget.
Sett objNewDoc = Dokumenter. Legge til
Utvalg. Lim inn

objNewDoc. SaveAs FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Lukk
End Sub

Sørg for at markøren er på siden du vil trekke ut i Word-dokumentet, og gå til Visual Basic-siden og klikk Løpe (de Spille knappen på det øvre panelet). Du blir bedt om å angi en filbane for hvor du vil lagre dokumentet fra C:-stasjonen og deretter oppgi et filnavn. Gjør begge disse, og filen din er opprettet.