Du kan vise andre brukere rettelsene du har gjort i et Word-dokument.
Å gjøre rettelser på et Word-dokument er en enkel prosess ved hjelp av Microsofts funksjon "Spor endringer". Dette lar deg gjøre korrigeringer i dokumenter uten å endre dem permanent. Når du er ferdig med å korrigere Word-dokumentet, kan du dele det med andre som enten kan godta eller avvise endringene dine. Denne funksjonen er nyttig hvis du retter andres arbeid eller deler et dokument mellom flere brukere for redigering.
Trinn 1
Åpne Word-dokumentet.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Gjennomgå"-fanen og velg "Spor endringer".
Trinn 3
Gjør de rettelsene du ønsker i dokumentet. Slettinger vil vise det opprinnelige ordet med en rød linje gjennom, og tillegg vil vise det nye ordet eller skilletegnet understreket med blått. Eventuell uberørt originaltekst vil fortsatt vises i sin opprinnelige farge. Du kan tilpasse disse fargene ved å velge "Endre sporingsalternativer" under "Spor endringer"-menyen. Klikk på "Markup"-knappen og velg personlige farger for lagt til og slettet tekst, formatendringer og andre endringer.
Trinn 4
Godta eller avvis rettelser i dokumentet ved å klikke på "Godta" eller "Avvis"-knappen under "Endringer"-panelet. Dette er også under fanen "Gjennomgang".
Trinn 5
Klikk på "Spor endringer"-knappen igjen for å slå av sporing uten å endre eventuelle rettelser du har gjort. Når du gjør dette, vil all tekst se lik ut, og du vil ikke kunne se rettelsene du har gjort. Lagre dokumentet når du er fornøyd med teksten.
Tips
Hvis du ikke kan se «Spor endringer»-knappen under «Gjennomgå»-fanen, kan dokumentet være beskyttet. Du kan slå av beskyttelsen ved å klikke på "Gjennomgå"-fanen og velge "Begrens redigering" og "Stopp beskyttelse" nederst i panelet under "Beskytt"-gruppen.
