![...](/f/35812d3bc3b5e513cfd46b0ecc6d23cf.jpg)
Tilgangsverktøy for kobling av tabeller er avgjørende for arbeidsteam med store databaser.
Microsoft Access er et program for å lage, administrere og formatere data. Microsoft, som lager Access, distribuerer applikasjonen som en del av Microsoft Office-pakken. Accesss essensielle verktøy inkluderer skjermbilder for datainntasting, kjøring av spørringer, produksjon av rapporter og andre operasjoner. Access' programmeringsspråk er også viktig fordi det lar brukere utvide applikasjonens standardfunksjonalitet.
Datainntastingsfunksjoner
En intuitiv måte å legge inn data i en Access-database på er manuell inntasting. En vesentlig funksjon av Access som brukere velger for denne operasjonen er verktøyet for å lage tabeller. Brukere klikker på en verktøylinjeknapp for å opprette en ny tabell, og definerer deretter kolonneetiketter for feltene i tabellen.
Dagens video
Navigasjonsruten i Access er en funksjon som lar brukere raskt klikke for å velge tabeller de har opprettet og lagret. Navigasjonsruten lar også brukere velge andre objekter, inkludert rapporter og spørringer.
Import og eksport
En funksjon for å importere eksisterende data er settet med verktøy under menyoverskriften "Eksterne data". Ett av disse verktøyene er merket "Excel". Ved å klikke på det, viser Access-brukere en veiviser som veileder dem gjennom prosessen med å flytte data fra et Excel-regneark til deres Access-database. En relatert funksjon er verktøysettet for å eksportere Access-data til formater andre applikasjoner kan lese, inkludert Word, Excel og nettlesere. Access' import- og eksportverktøy er avgjørende for arbeidsteam som har data lagret i forskjellige formater.
Rapporter
Rapportveiviseren er en tilgangsfunksjon som oppretter en rapport fra en valgt tabell eller annen datakilde med et enkelt klikk. Brukere klikker på en tabell i navigasjonsruten, og klikker deretter på rapportveiviserens ikon på verktøylinjen for å kjøre veiviseren, som ber brukerne om parametere for å definere rapporten. Brukere kan deretter bruke et annet sett med Access-funksjoner for å tilpasse utseendet og funksjonaliteten til rapporten. Uten rapporter ville måtene Access-brukere kunne se dataene sine på være begrenset.
Forespørsler
Spørringsnettet er en funksjon i Access som lar brukere hente data fra tabeller de har opprettet. Access viser lister over tabeller som brukere kan velge en tabell for å spørre med rutenettet. Brukere skriver inn navn på tabellens kolonner i rutenettet. De skriver også inn i rutenettet kriteriene som data må oppfylle for at Access skal inkludere dem i søkeresultatene. SQL-vinduet er en funksjon i Access som tilbyr et alternativ til spørringsrutenettet. Brukere som er kjent med SQL-syntaks kan legge inn setningene sine i dette vinduet, og deretter kjøre setningene ved å klikke på "Kjør"-knappen på verktøylinjen. Query Wizard er en annen funksjon for å hente data. Når en bruker klikker på knappen for denne funksjonen, oppretter Access SQL-setninger som svar på brukerinndata i veiviserens skjermer. Tilgangsbrukere er avhengige av dette verktøyet og spørringsnettet for å hente lagrede data.