Bildekreditt: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
En Microsoft Access-database brukes til å holde data i tabeller og hente informasjonen ved hjelp av spørringer. Microsoft Access-databasen inneholder tabeller, spørringer og rapporter. Når du oppretter en rapport, kan det være lurt å formatere datooppsettet. Du kan formatere et datooppsett i Access for å vise det som "åååå/mm/dd." Access har en forhåndsdesignet setning kalt "Format()"-funksjonen, som legger ut teksten i henhold til strenginndata.
Trinn 1
Dobbeltklikk på Microsoft Access-databasefilen. Dette åpner filen og laster Access-applikasjonen automatisk.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Queries"-ikonet på hovedmenyen. Dette vinduet viser alle spørringene som er programmert inn i Access-databasen. Høyreklikk på søkenavnet du vil redigere og velg "Design View". Dette åpner spørringsredigeringsprogrammet.
Trinn 3
Finn datofeltet i listen over returdata nederst på skjermen. Hvis feltet ikke er lagt til ennå, dra og slipp feltet fra tabellen til bunnen av skjermen.
Trinn 4
Bruk "Format()"-funksjonen til å formatere datofeltet i "åååå/mm/dd"-oppsettet ved å legge det til feltnavnet. Hvis du for eksempel har feltet "min_dato" returnert i spørringen, rediger feltnavnet til følgende: Format ([min_dato], "åååå/mm/dd") Klammerne rundt "min_dato" indikerer et tabellfelt, og strengen som er inkludert er oppsettet for dato.
Trinn 5
Lagre spørringen og lukk designvisningen. Du kommer tilbake til listen over søk. Dobbeltklikk på spørringen. Spørringen utføres og resultatene vises med formatert dato.
