Velg en kategori i popup-vinduet. De tilgjengelige alternativene vises i midten av popup-vinduet. Klikk på en grafikk for å se et eksempel, navnet og en kort beskrivelse i forhåndsvisningsruten. Klikk OK å velge.
Fanen endres automatisk til SmartArt Tools Design-fanen etter at du har valgt. MS Word bruker begrepet Oppsett for organisering av elementene i grafikken. Klikk Oppsett og velg en struktur fra rullegardinmenyen.
I SmartArt Styles-delen er det gitt alternativer for farger og design. For å endre utformingen av grafikken, klikk på nedoverpilen i designboksen. Velg et design fra rullegardinmenyen. For å endre fargeskjemaet, klikk Endre farger. Velg et fargeskjema fra rullegardinmenyen.
En tekstboks kan redigeres når markøren er i tekstboksen eller når den er uthevet i strukturlisten; dette er angitt med de små rutene i hvert hjørne av tekstboksen. For å legge til tekst, klikk [Tekst] eller klikk hvor som helst i en tom boks. Skriv inn ønsket tittel, posisjon eller navn. Alternativt, klikk [Tekst], skriv inn teksten i strukturlisten og den vises i den tilsvarende tekstboksen.
For å fjerne en tekstboks, høyreklikk i tekstboksen eller på dens plassering i strukturlisten. Klikk Skjære å fjerne.
For å legge til bokser i diagrammet, klikk på en tekstboks eller navnet i strukturlisten og klikk deretter Legg til form. Velg plasseringen fra rullegardinmenyen. I dette eksemplet klikker du Legg til form nedenfor legger til en stilling under ledelse av Sentraldivisjonens visepresident.
Tips
Eksisterende tekstbokser kan omorganiseres ved å klikke Promoter, Degrader, Høyre til venstre, Flytt opp og Flytt ned i Opprett grafikk-delen.
Gjenta trinnene for alle boksene til du har angitt alle posisjonene i organisasjonen. Sideorienteringen kan endres for å skape mer vertikal eller horisontal plass, avhengig av strukturen til organisasjonen din og grafikken som er valgt. Klikk Orientering og velg Portrett for å skape mer vertikal plass eller Landskap for å skape mer horisontalt rom.
