Hvordan trekke ut sider fra et Microsoft Word-dokument

Du kan takke Larry Tesler fra Xerox for å ha oppfunnet klippe-, kopierings- og limoperasjonene du bruker for å manipulere datamaskininnhold. Denne evnen er uvurderlig når du arbeider i programmer som Microsoft Word. Som mange andre programmer kan du begynne å jobbe i Word uten å nødvendigvis forstå alle produktivitetsverktøyene som er tilgjengelige for deg. I Word kan du skrive inn ord eller setninger, velge dem med musen og trykke "Ctrl-C" for å kopiere dem. Det fungerer, men flere snarveier kan hjelpe deg med å finne tekst og manipulere den produktivt. Du kan til og med trekke ut hele sider fra et Word-dokument raskt.

Hvis dokumentet ditt ikke er i utskriftsoppsettvisning, bytt til den visningen ved å klikke "Vis" og velge "Utskriftsoppsett." I denne visningen kan du enkelt se individuelle sider og bruddene mellom dem.

Words navigasjonsrute gir flere måter å finne innhold umiddelbart. Trykk "Ctrl-F" for å vise den ruten, og du kan skrive inn et søk i søkeboksen for å navigere til siden som inneholder søkeordet ditt. Word har også et Finn og erstatt-vindu som lar deg utføre mer avanserte finn-og-erstatt-operasjoner. Åpne den ved å klikke på forstørrelsesglassikonet i søkeboksen og deretter klikke på "Avansert søk". Hvis du ikke ser det ikonet, klikker du på "X" på søkeboksens høyre kant for å vise det.

Hvis du vet sidetallet du vil trekke ut, klikker du på "Gå til"-fanen i Finn og erstatt-vinduet og klikker deretter på "Side" i tekstboksen "Gå til hva". Skriv inn sidenummeret i "Skriv inn sidenummer:" tekstboksen, klikk på "Gå til" og Word navigerer til den siden.

Finn og erstatt-vinduet har flere avmerkingsbokser som kan hjelpe deg med å finne bestemte typer informasjon. Sett en hake ved siden av "Samsvar store og små bokstaver" for å finne bare tekst som samsvarer med store og små bokstaver til ordet du skriver inn i tekstboksen "Finn hva". Du kan også merke av for "Finn kun hele ord" for kun å finne hele ord. Hvis du for eksempel merker av for det alternativet, finner ikke Word ordet «penger» hvis du søker etter «en». Sett et hake ved siden av til "Bruk jokertegn", og du kan bruke jokertegn for å finne ord som høres like ut, variasjoner av ord og andre grupper av ord.

Hvis du hopper til et bestemt sidetall, flyttes markøren til toppen av siden. Hvis du bruker en annen metode for å finne tekst på en side, kan det hende at markøren ikke flyttes til toppen av siden. Når det skjer, marker det første ordet på siden, hold nede "Shift"-tasten og trykk på pil ned gjentatte ganger for å markere alt sidens innhold. Du kan også bruke musen til å velge alt innholdet på siden. Trykk "Ctrl-C" for å kopiere det uthevede innholdet til Windows-utklippstavlen etter at du har valgt det. Du kan deretter lime inn innholdet i et annet dokument ved å klikke et sted i dokumentet og trykke "Ctrl-V." Hvis du heller vil fjerne uthevet innhold fra Word-siden din, trykk "Ctrl-X" i stedet for "Ctrl-C."

Finn og erstatt-vinduets tekstboks Gå til hva inneholder andre steder du kan navigere til. Disse inkluderer seksjon, linje og kommentar. Klikk på en av disse og følg instruksjonene når du trenger å hoppe til en av disse stedene. Du kan også klikke på forstørrelsesglasset i navigasjonsruten og deretter klikke på "Grafik", "Tabeller", "Fotnoter" eller et annet objekt for å finne dem i dokumentet. Trykk "Enter" for å hoppe til objektet.

Disse instruksjonene forklarer hvordan du trekker ut tekst fra Word 2013. Trinnene dine kan variere hvis du ikke bruker Word 2013.