Hvordan legge til et vedlegg til et Word-dokument

Hvis du noen gang har skrevet en oppgave for skolen, er du sannsynligvis altfor kjent med vedlegg. Et vedlegg er en del av et dokument som gir støtteinformasjon, inkludert referanser som du brukte til å skrive innholdet som leseren nettopp likte. For å legge til et vedlegg til et Word-dokument, setter du inn et sideskift på slutten av dokumentteksten og sett inn tittelen "Vedlegg," sentrert, øverst på siden før du begynner med vedleggene nedenfor den.

Ordet «vedlegg» kommer fra ordet «vedlegg», som betyr å legge til noe som vedlegg eller supplement. Enten du skriver en akademisk oppgave, forretningsrapport, bok eller en annen type dokument, vil vedlegget ditt gå på slutten. Du kan samle informasjonen for vedlegget ditt etter hvert, men det er sannsynligvis lettere å bygge vedlegget mens du går.

For å legge til et Word-dokument, må du først gå til "Layout"-båndet og velge rullegardinpilen ved siden av "Pause". Velg deretter "Neste side" for å starte vedlegget ditt. Dette sideskiftet vil beholde vedlegget ditt på slutten av dokumentet etter hvert som du legger til mer innhold over det.

Når du kommer til et område av dokumentet ditt som trenger støtteinformasjon, hopper du bare til bunnen av dokumentet og legger til denne informasjonen, og merker elementet vedlegg A, B, C osv. for å samsvare med rekkefølgen den vises i hovedteksten.

Som med resten av dokumentet ditt, må et vedlegg i Word formateres på en måte som er attraktiv og lett å lese. Hvis du har fått et forespurt format for vedlegget av en redaktør, lærer eller sjef, følg det. Ellers vil du sannsynligvis bli forventet å følge APAs format for vedlegg.

APAs formatering for et vedleggsdokument krever følgende:

• Bruk store og små bokstaver for tittel og etiketter
• Hvis du har mer enn ett vedlegg, navngi dem vedlegg A, vedlegg B osv.
• Sentrer vedleggstittelen øverst på siden
• Figurer og tabeller skal ha en tittel over seg som er kursiv
• Teksten skal være dobbel mellomrom
• Bruk en konsistent font hele veien
• Alle første avsnitt skal rykkes inn
• Sidenummerering må samsvare med resten av dokumentet

I tillegg til å bestemme hvordan de skal formatere vedlegget, må Word-brukere også vite hvordan de skal referere til vedlegget gjennom hele dokumentet. Dette ber leserne hoppe til slutten for å få støtteinformasjon. For å gjøre dette, vil du stole på APA-stilboken med mindre annet er instruert.

I motsetning til fotnoter, som krever spesiell formatering, vil et vedlegg ganske enkelt inkludere, etter den relevante teksten, følgende: (Se vedlegg). Hvis du har mer enn ett vedlegg, skal du referere til det spesifikke vedlegget som samsvarer med det du har skrevet. Et eksempel på en liste over vedlegg vil være (se vedlegg A). Senere i dokumentet vil du sette inn (se vedlegg B) og så videre.

Med mindre du har blitt pålagt å skrive et vedleggsdokument, trenger du ikke alltid et vedlegg. Ideelt sett vil du inkludere informasjonen i selve teksten siden det ikke krever at leseren skifter til en egen side i dokumentet. Som en generell regel vil du bruke vedlegget for informasjon som vil distrahere for mye fra innholdet i hoveddelen av dokumentet.

Hvis du ser over en liste med vedleggseksempel, vil du finne at de kan inneholde alt fra støtteinformasjon til tabeller, illustrasjoner eller grafer. Du vil legge merke til fra ethvert eksempel på et vedlegg at det skiller seg fra referanser, som vanligvis går i noe som kalles en bibliografi. De kan også legges ut i fotnoter.

Det er viktig å merke seg at hvis dokumentet ditt inneholder en innholdsfortegnelse, bør vedlegget ditt inkluderes der. Formater den på samme måte som du har formatert alt annet i innholdsfortegnelsen. Den skal plasseres etter innholdet ditt, men før referanser.