Hvorfor kan jeg ikke skrive ut et utfyllbart PDF-skjema?

Portable Document Format-filer, eller PDF-er, er filer som er ment å formateres slik at brukere kan se og skrive ut dem enkelt og de vil se like ut, uavhengig av forskjeller i maskinvare og programvare mellom brukere. De fleste PDF-filer kan ikke redigeres eller endres på noen måte med mindre brukeren har Adobes Acrobat-programvare. Adobe Reader-programvaren som er tilgjengelig gratis, lar deg bare lese og skrive ut PDF-filer. Unntaket fra dette er PDF-skjemaer som er spesielt laget slik at brukere kan fylle dem ut på datamaskinene sine, lagre dem med svarene og sende dem tilbake. Det er usannsynlig at det faktum at PDF-en er utfyllbar er årsaken til et utskriftsproblem.

Det er flere begrensninger for systemet. Den største er at du ikke kan lage et utfyllbart skjema med mindre du har en versjon av Adobe Acrobat, programvaren laget for å tillate brukere å lage PDF-filer. Du kan ikke lage en PDF-fil i Adobe Reader. Du bør imidlertid kunne fylle ut et PDF-skjema som kan fylles ut ved hjelp av Adobe Reader, og når du har gjort det, bør du kunne skrive det ut.

Fordelene med utfyllbare PDF-skjemaer er at brukere kan skrive inn svar og svar rett på datamaskinen og kan returnere det utfylte skjemaet i en tilstand som gjør det enkelt å lese. En annen fordel er at brukerne som trenger å fylle ut skjemaet ikke trenger en skanner. En alternativ måte å sende tilbake et utfylt skjema på er å skrive det ut, fylle det ut for hånd og skanne det håndskrevne skjemaet inn for å sende det tilbake. Men mange hjemmebrukere har ikke skannere, og det utfyllbare skjemaet løser problemet.

Hvis du åpner et skjema i Adobe Reader og du ikke er sikker på om det er et utfyllbart skjema, er det en måte å si det sikkert på. Flytt musepekeren (i Adobe Reader vil den være formet som en liten hånd) rundt på skjermen og hold den over noen av feltene på skjemaet (delene der du ville fylt ut et svar). Se om markøren endres til en I-stråle (som markøren når du skriver inn tekst i et tekstbehandlingsprogram) eller en hånd med en pekefinger. Hvis markøren ikke endres, er ikke skjemaet et utfyllbart skjema.

Hvis du ikke kan skrive ut et PDF-skjema, kan det være flere årsaker. Prøv noen eller alle disse trinnene for å se om du kan fikse det. Besøk Adobes nettsted for å laste ned den nyeste versjonen av Adobe Reader, hvis du ikke allerede har den. Besøk nettstedet til produsenten av skriveren og last ned en oppdatert skriverdriver, hvis en er tilgjengelig. Hvis du prøver å skrive ut en fil som er på en minnepinne, kan du prøve å kopiere filen til datamaskinens harddisk og deretter prøve å skrive den ut på nytt. Sørg for at systemet fungerer normalt ellers ved å prøve å skrive ut en annen PDF-fil, eller prøve å skrive ut fra et annet program. Prøv å skrive ut til en annen skriver, hvis en er tilgjengelig. Som en siste utvei, last ned PDF-filen på nytt og fyll den ut på nytt. Eller skriv ut PDF-en som et bilde ved å velge "Skriv ut som bilde" fra "Avansert"-vinduet i dialogboksen Skriv ut.