Det er mange måter du kan miste et Word-dokument på, men en av de mest irriterende må være ved å lagre et nytt dokument fremfor et eldre.
Bildekreditt: eclipse_images/E+/GettyImages
Det er mange måter du kan miste et Word-dokument på, men en av de mest irriterende må være ved å lagre et nytt dokument fremfor et eldre. Når du ved et uhell lagrer over et Word-dokument, er situasjonen kanskje ikke håpløs. Microsoft tilbyr et par løsninger for denne situasjonen og andre tilfeller av tapte dokumenter.
Gjenopprett lagret over innhold med Angre
Hvis du åpner en eksisterende fil i Word med den hensikt å endre den for å lage en ny fil, men du glemmer å lagre den med et nytt navn før du redigerer, Angre kommandoen kan være i stand til å gjenopprette det opprinnelige filinnholdet. Denne metoden fungerer bare hvis filen fortsatt er åpen. Velg først gjeldende innhold i filen og kopier dem til en ny fil. Lagre denne filen med et nytt filnavn.
Dagens video
I den opprinnelige filen, bruk Ctrl+Z for å angre opptil 20 av de siste endringene dine. Hvis dette gjenoppretter alt det originale innholdet ditt, bruk
Lagre som for å lagre filen med det opprinnelige filnavnet. Hvis du har gjort mer enn 20 endringer og ikke klarer å gjenopprette alt innholdet ditt, kan det hende du fortsatt kan finne en sikkerhetskopi av filen din.Gjenopprett sikkerhetskopi av Word-dokument
Word er i stand til å lage sikkerhetskopier av dokumenter automatisk når du redigerer dem. Denne funksjonen må være aktivert fordi den er slått av som standard. Du slår den på ved å gå til Alternativer på Fil fanen og velge Avansert. Bla til Lagre område og slå på Lag alltid backup. Når denne funksjonen er aktivert, opprettes en spesiell fil i samme mappe som den opprinnelige filen, med navnet "Sikkerhetskopiering av..." etterfulgt av navnet på den originale filen.
For eksempel vil et Word-dokument kalt "Schedule" ha en sikkerhetskopifil kalt "Backup of Schedule". Når du åpner sikkerhetskopifilen, vil du se den forrige versjonen av den gjeldende filen.
Bruk AutoRecover for å gjenopprette Word-filer
Autogjenopprettingsfunksjonen sørger for at arbeidet ditt ikke går tapt hvis du lukker Word uten å lagre en fil, eller datamaskinen slår seg av uventet mens du jobber. Du kan kanskje gjenopprette en fil som har gått tapt ved å finne den riktige autogjenopprettingsfilen. Først må du kontrollere at AutoRecover er aktivert ved å velge Alternativer på Fil fanen og deretter velge Lagre i dialogboksen Alternativer for Word. Bryteren ved siden av Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting bør sjekkes. I dialogen kan du se plasseringen der AutoRecover-filer lagres. Du kan endre plasseringen hvis du vil at filene skal lagres et annet sted.
For å gjenopprette en fil lagret av AutoRecover, gå til Info på Fil fanen. Under Versjoner, vil du se en liste over nylig lagrede versjoner av filen. Ved å dobbeltklikke på en av de lagrede versjonene åpnes filen i et nytt vindu. Du kan se gjennom versjonen og klikke på Restaurere knappen hvis du bestemmer deg for å gjenopprette filen eller lukke vinduet hvis du ikke vil gjenopprette den.
Komme seg. Tidligere versjon av Excel-fil
Excel-applikasjonen har ikke en automatisk sikkerhetskopieringsfunksjon som den i Word. Excel støtter imidlertid AutoRecover, så du kan kanskje gjenopprette en overskrevet Excel-fil ved å søke etter den under Versjoner på infopanelet. Bruk samme metode som beskrevet for Word for å vise og gjenopprette en tidligere versjon av en Excel-fil.
