Sett et varsel på en SharePoint-liste, et bibliotek eller et enkelt element.
Bildekreditt: David De Lossy/Digital Vision/Getty Images
SharePoint-plattformen forenkler samarbeid mellom medlemmer av nettstedet. Du kan angi varsler på en liste og et bibliotek for å motta e-postvarsler når listen eller biblioteket oppdateres. Et e-postvarsel sendes til e-postadressene som er spesifisert for varselet hver gang et element legges til, slettes eller endres. Du kan imidlertid også sette et varsel på hvert enkelt element i en liste eller et bibliotek slik at du får beskjed når elementet oppdateres.
Sett varsel på liste
Trinn 1
Logg på SharePoint-nettstedet ditt med nettstedslegitimasjonen din, og bla deretter til listen for å konfigurere for varsler.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Liste"-fanen for å se listekontrollene i det øverste båndet. Hvis du arbeider i et bibliotek i stedet for en liste, klikker du på "Bibliotek"-fanen.
Trinn 3
Klikk på nedoverpilen under "Varsle meg"-kontrollen i det øverste båndet, og klikk deretter "Sett varsling på dette Liste." Når du angir et varsel på et bibliotek, heter alternativet "Sett varsel på dette biblioteket." Den nye varslingssiden åpnes.
Trinn 4
Skriv inn et nytt navn for varselet i feltet Varslingstittel; alternativt kan du la standardnavnet være på plass. Varseltittelen vises som emnelinjen for e-postvarslene.
Trinn 5
Skriv inn e-postadressene eller nettverksbrukernavnene til mottakerne av varselet i Send varsler til-feltet.
Trinn 6
Klikk på "E-post"-alternativet i delen for leveringsmetode. Merk at hvis denne delen er nedtonet, kan det hende at e-postvarsler ikke er aktivert for plattformen.
Trinn 7
Velg "Endre type" som varslene skal sendes for. For eksempel, for å varsle mottakerne når et element slettes, velg det tilsvarende alternativet i seksjonene Endre type og Send varsler for disse endringene.
Trinn 8
Velg "Umiddelbart" i delen Når du skal sende varsler for å sende varselet når endringen skjer. Du kan også velge å motta en daglig eller ukentlig oppsummering av alle varsler via e-post.
Trinn 9
Klikk "OK" for å lagre og aktivere varselet.
Sett varsel på listeelement
Trinn 1
Åpne listeelementet i nettleseren, og klikk deretter på "Filer"-fanen på den øverste verktøylinjen. Merk at navnet på kategorien varierer avhengig av type liste. For eksempel er fanen merket "Oppgaver" i stedet for "Filer" i en oppgaveliste.
Steg 2
Klikk på "Varsle meg"-alternativet, og klikk deretter "Sett varsling på dette dokumentet." Skjermbildet Nytt varsel åpnes.
Trinn 3
Skriv inn en ny tittel for varselet i boksen Varslingstittel, hvis ønskelig.
Trinn 4
Skriv inn e-postadressene eller brukernavnene til mottakerne av varselet i Send varsler til-feltet.
Trinn 5
Velg "E-post" som leveringsmetode, og klikk deretter på de ønskede alternativene for seksjonene Endre type og Send varsler for disse endringene.
Trinn 6
Klikk "Umiddelbart" for å få varslene sendt når endringen er gjort, eller velg alternativet for daglig eller ukentlig oppsummering for å motta varslingssammendrag.
Trinn 7
Klikk "OK" for å lagre og aktivere varselet.
Tips
Hvis plattformen er konfigurert til å gjøre det, vil du motta en e-postbekreftelse når du setter opp et varsel i SharePoint.
Advarsel
Informasjon gitt i disse trinnene gjelder for Microsoft SharePoint 2013. Instruksjonene kan variere noe eller betydelig for andre versjoner av plattformen.
