La oss si at du har mange skrevne notater som du vil overføre til en datafil og redigere fra tid til annen. Du kan ta deg tid til å skrive inn dataene for hånd, men det er en mye raskere metode. Du kan skanne dokumentet inn og få ordene automatisk konvertert til datastyrte bokstaver og ord som kan redigeres. For å gjøre dette trenger du programvare for Optical Character Recognition (OCR).
Bruke OCR-programvare med skanneren
Trinn 1
Åpne OCR-programvaren slik at den er klar til å godta nylig skannede filer.
Dagens video
Steg 2
Skann dokumentet inn på datamaskinen. Pass på at siden du vil skanne er så klar som mulig, med mørkt blekk slik at skanneren kan fange opp hvert ord. Hvis stykket er håndskrevet i stedet for maskinskrevet, skal ordene skrives ut (skrives separat, uten sammenheng bokstaver) hvis det i det hele tatt er mulig, så mange OCR-programmer har vanskelig for å tyde skript (kursiv) håndskrift.
Trinn 3
Velg ønsket utdataalternativ (som RTF, Word, PowerPoint, Excel, Tekst eller PDF), la OCR-programmet utføre konverteringen og lagre deretter den konverterte filen på harddisken.
Trinn 4
Start tekstbehandlingsprogrammet for filen du nettopp konverterte. Åpne filen og rediger dokumentet. Avhengig av kvaliteten på skanningen og OCR-programvaren, kan det hende du må gjøre omfattende redigering (for eksempel kan "ri" feilaktig ha blitt oversatt til "n"). Hold stavekontrollen på mens du redigerer for å fange opp alle feil.
Google Way
Trinn 1
Google har også et innebygd OCR-system. Hver gang du finner en nettside i Googles søkemotor som er direkte koblet til en PDF-fil, har du muligheten til å lese den enten som PDF eller i HTML (tekst). Så for å starte, skann inn dokumentet.
Steg 2
Konverter dokumentet til en PDF. Du kan gjøre dette ved å lagre bildet som en PDF-fil i bilderedigeringsprogramvaren (som Adobe Photoshop). Eller, på en Mac med OSX, klikk "Skriv ut" og trykk "Lagre som PDF".
Trinn 3
Last opp PDF-filen til webvertskontoen din (eller du kan bruke en gratis webvertstjeneste som Geocities) og gjør filen offentlig. Legg merke til den nøyaktige nettadressen til PDF-filen.
Trinn 4
Send inn lenkeadressen til Google Submit (se Ressurser) slik at den blir indeksert og vises i Googles søkeresultater (dette kan ta et par dager).
Trinn 5
Finn PDF-filen din på Googles søkemotor ved å skrive inn den nøyaktige nettlenken til PDF-filen. Klikk på alternativet for å laste den ned som en HTML-fil.
Trinn 6
Kopier og lim inn teksten fra HTML-filen i Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram for redigering.
Ting du trenger
OCR-programvare
Skanner
Programvare for bilderedigering
Webhotellkonto
Tips
Noen skannere er innebygd med OCR-programvare for automatisk å konvertere det skannede bildet til en redigerbar tekstfil.
Hvis du trenger å konvertere mange skannede sider til tekst, invester i en skanner som har en automatisk mater (ligner på en skriver). Se Ressurser for et eksempel på en av disse enhetene.
