Microsoft Access tilbyr en rekke rapporter for virksomheten din.
Microsoft Access er et databaseprogram som er designet for å kunne tilpasses av alle med grunnleggende datakunnskaper. Dra-og-slipp-designverktøyet i Access lar brukeren plassere knapper, inndatafelt og avmerkingsbokser hvor som helst på inndataskjermen og deretter tilordne verdier til disse feltene. Ved å bruke Access-rapportverktøyet kan brukeren lage rapporter som gjør at dataene kan sees i et lettlest format. Når du begynner å lage rapporter i Access, ser du hvor nyttig programvaren kan være.
Kundeliste
En av rapportene du kan generere ved hjelp av Access er en liste over hele kundebasen din. Ved å bruke kvalifiseringene du har opprettet, for eksempel adresse eller antall ansatte, kan du ordne dataene dine på hvilken som helst måte du ønsker. Du kan dele opp kundene dine etter geografisk område, ordne dem basert på telefonretningsnummer eller postnummer eller sette dem i rekkefølge etter når de ble lagt inn i databasen. Du kan vise hvilken som helst informasjon du har samlet om kundene dine i kundelisterapporten som kan hjelpe deg med å analysere virksomheten din bedre.
Dagens video
Salgsvolum
Som et databaseprogram er Access i stand til å samle inn alle data du legger inn i det og i alle formater du trenger det i. Du kan enten opprette et boksfelt der du legger inn salg i databasen, eller du kan lage avmerkingsbokser med områder for årlig salg. Access kan deretter generere en rapport for deg basert på kundesalg og ordnet på den måten du ønsker.
Salgsrepresentanter
Tilgang kan brukes til å generere rapporter om fremdriften som gjøres av salgsrepresentanter med alle dine kunder. Du kan ordne informasjonen etter salgsrepresentant, etter volum med salgsrepresentantnavn vedlagt eller etter region. Du kan generere rapporter som vil hjelpe deg å se hvor ofte kunder blir kontaktet og hvilke notater som blir gjort av salgspersonell.
Produkter
Tilgang kan også hjelpe deg med å holde oversikt over varelageret og produktsalget ditt. Du kan opprette profiler for alle materialkjøpene dine, og deretter generere rapporter som kan vise hvilke leverandører som brukes til å kjøpe hvilke produkter. Du kan også opprette produktprofiler og spore salg. All informasjon fra salgsvolum til leverandørkjøpspris kan analyseres.
Ansatte
Din medarbeiderdatabase kan holdes i Access, og derfra kan du generere personalrapporter. Du kan se hvor mange ansatte du har og bryte rapporter etter divisjon eller ansettelse i selskapet. Du kan analysere lønn, og du kan se på produktivitetstall med Access-rapporter.
