Ved å dobbeltklikke på visse felt i musikkdatabasen åpnes skjemaer for sangdetaljer.
Blant de mange verktøyene Microsoft Access tilbyr for å administrere dataene dine, er et online bibliotek med databasemaler. Du kan tilpasse disse malene for å lage en database for lagring av informasjon om musikksamlingen din. Et viktig trinn i dette prosjektet er å konfigurere Access slik at maler fra tidligere versjoner av Access kan lastes inn. Å lage en musikkdatabase med Access lar deg administrere musikksamlingen din, og introduserer deg til prosedyrene som trengs for å lage andre typer databaser fra maler.
Trinn 1
Last ned Access "Music Collection"-databasemalen fra Microsoft Access-malgalleriet.
Dagens video
Steg 2
Lag en kopi av den nedlastede databasemalen ved å klikke den i Windows Utforsker, trykke "Control-C", og deretter trykke "Control-V."
Trinn 3
Gi nytt navn til den dupliserte databasen "MyMusicDatabase", eller en annen tittel som beskriver musikkinteressene dine.
Trinn 4
Åpne Access, klikk deretter på Microsoft Office-knappen øverst til venstre på den innledende Access-skjermen.
Trinn 5
Klikk på "Trust Center"-koblingen i venstre rute. "Trust Center" er et konfigurasjonsvindu du bruker for å fortelle Access at du vil laste inn databaser fra eldre versjoner av Access. Musikkdatabasen er en fra en tidligere versjon av Access.
Trinn 6
Klikk på "Tillitssenter"-knappen nederst i det gjeldende vinduet, og klikk deretter på "Steder"-koblingen i venstre rute.
Trinn 7
Klikk på "Legg til plassering"-knappen nederst på gjeldende skjerm, og skriv deretter inn navnet på mappen du lastet ned musikkdatabasemalen til. Dette trinnet forteller Access å tillate makroer fra alle databaser i mappen du har angitt å kjøre.
Trinn 8
Lukk alle åpne vinduer ved å klikke på "OK"-knappene deres.
Trinn 9
Dobbeltklikk i Windows Utforsker på "MyMusicDatabase"-filen du laget i trinn 2. Access vil åpne filen.
Trinn 10
Klikk på "Enter Recordings"-koblingen som vises i introduksjonsskjermen, og klikk deretter på ikonet lengst til høyre med pilen til høyre, nederst i dataruten. Dette oppretter en tom post som du kan legge inn informasjon om en sang i.
Trinn 11
Skriv, i hvert felt i skjemaet, informasjonen som beskriver en sang hvis detaljer du vil lagre i databasen. Skriv for eksempel "Hey Jude" eller en annen sangtittel i "Tittel"-feltet. Gjenta dette trinnet for hver sang du vil legge inn i databasen.
Trinn 12
Lukk "Opptak"-vinduet ved å klikke på "X"-ikonet i vinduets øvre høyre hjørne.
Trinn 13
Vis rapportmenyen ved å klikke på koblingen "Rapporter" i hovedskjermen.
Trinn 14
Klikk på en av koblingene som vises i gjeldende skjema for å vise en rapport som gir informasjon om musikkdataene dine. Klikk for eksempel "Artistrapport" for å vise en rapport med informasjon om sangere og musikere.
Trinn 15
Klikk på "Avslutt"-knappen nederst i "Rapport"-skjemaet når du er ferdig med å administrere musikkdataene dine.
