Hvordan få tilgang til en e-postutvekslingsserver hjemmefra

Smilende forretningsmann ved hjelp av bærbar PC

Bildekreditt: Creatas Images/Creatas/Getty Images

På arbeidsplassen jobber mange med en e-postprogramvare som Microsoft Outlook. Mange enkeltpersoner innser ikke at deres e-post ruter gjennom en utvekslingsserver først før de ankommer e-postprogrammet deres. Den eksterne utvekslingsserveren fungerer som enhver annen webposttjeneste, med den forskjellen at serveren ruter e-posten til hver arbeiders programvare og folk mottar ikke e-posten direkte fra serverens nettsted. Når en ansatt trenger å jobbe hjemme, kan det å vite hvordan han får tilgang til e-post direkte fra serveren tillate ham å fortsette å utføre jobben sin effektivt.

Trinn 1

Finn ut URL-en til e-postutvekslingsserveren arbeidsgiveren bruker. Åpne hjemmesiden til e-postutvekslingsserverens nettsted.

Dagens video

Steg 2

Skriv inn det personlige brukernavnet og passordet til e-postmottakeren. Arbeidsgiveren setter opp en e-postprofil for hver ansatt med et brukernavn og passord som gjør at e-posten til den ansatte kommer inn i e-postprogramvaren hans gjennom utvekslingsserveren. For å få tilgang til e-posten hjemmefra, må den ansatte kjenne sitt brukernavn og passord.

Trinn 3

Følg instruksjonene på e-postutvekslingsserverens nettsted for å åpne innboksen og få tilgang til e-post. Hver utvekslingsserver vil gi instruksjonene som gjelder for deres spesielle side, så instruksjonene må følges nøyaktig for å motta e-posten.