Bildekreditt: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Visio er et program i Microsoft Office-pakken som brukes til å lage forretnings- og tekniske tegninger. Brukere av dette programmet kan velge mellom maler eller tegne frihånd for å lage enkle å forstå kart for kontoroppsett, nettverkskonfigurasjoner eller byplanleggingsdiagrammer. Hvis du bruker Visio og ønsker at andre skal kunne se tegningene dine, må du konvertere dem til PDF eller et Word-dokument.
Konvertere en Visio-tegning til PDF
Trinn 1
Last ned Adobe Reader hvis det ikke er installert på datamaskinen din. Adobe Reader lar deg åpne PDF-filen du er i ferd med å lage. Åpne installasjonsfilen og følg instruksjonene for å installere programmet.
Dagens video
Steg 2
Åpne Visio. Klikk på mappeikonet på topplinjen for å få opp "Åpne"-dialogboksen. Søk i mappene dine etter Visio-tegningen du ønsker å åpne. Klikk på den for å velge den og klikk på "Åpne"-knappen.
Trinn 3
Klikk på "Fil"-menyknappen for å få opp en rullegardinmeny med en liste over kommandoer. Klikk på "Publiser som PDF eller XPS" kommandoen.
Trinn 4
Bla gjennom mappene dine for å velge hvor du vil at PDF-filen skal lagres. Gi nytt navn til filen hvis du ønsker det i tekstboksen. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" og velg PDF. Sørg for at boksen ved siden av "Åpne fil etter publisering" er merket for å åpne PDF-en. Klikk på "Publiser"-knappen.
Visio til Word
Trinn 1
Åpne Visio-filen ved å klikke på "Åpne"-ikonet, søke etter filen og klikke på "Åpne".
Steg 2
Klikk på "Fil"-knappen på den øverste menylinjen for å få frem filkommandoene. Klikk på "Lagre som" for å åpne dialogboksen Lagre som.
Trinn 3
Søk etter plasseringen du vil lagre den nye filen og gi den nytt navn om nødvendig. Klikk deretter på rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" for å få opp en rullegardinmeny med alle filtyper. Lagre filen som en grafikktype (f.eks. JPEG, Bitmap). Klikk på "Lagre"-knappen. Lukk Visio.
Trinn 4
Åpne MS Word. Klikk på "Sett inn"-knappen i den øverste menylinjen og velg "Bilde" og deretter "Fra fil." Bla gjennom mappene dine til du finner filen du nettopp opprettet. Klikk på den for å markere den, og klikk deretter på "Sett inn". Dette vil sette bildet inn i dokumentet.
Trinn 5
Klikk på "Fil > Lagre som" for å lagre Word-dokumentet. Når du har lagret, lukker du Word
Ting du trenger
Datamaskin
Microsoft Visio
Microsoft Word
Adobe Reader
Tips
De beste formatene å velge for import til Word er Windows-metafil (WMF) eller forbedret metafil (EMF). Disse produserer grafikk av beste kvalitet fra Visio for Word.
Advarsel
Hvis du lagrer som en PDF og deretter må endre Visio-tegningen, må du lagre som en ny PDF på grunn av at PDF-filer ikke kan endres.
