Telefontrær er en måte å reagere effektivt og raskt på en akutt situasjon.
Telefontrær er en måte å nå ut til et stort antall mennesker raskt. Det fungerer som et pyramidespill; hvis en nødsituasjon eller annen tidssensitiv hendelse inntreffer, ringer personen på toppen av treet personene under dem og de personene kaller personene under dem. I løpet av kort tid kan tusenvis av mennesker nås og informeres om arrangementet. Microsoft Excel har en innebygd Smart Art-funksjon som kan lage et telefontre på få minutter.
Trinn 1
Klikk "Sett inn" og klikk deretter "Smart Art" fra illustrasjonsgruppen.
Dagens video
Steg 2
Klikk "Hierarki" og deretter "Organisasjonskart."
Trinn 3
Klikk "OK" for å sette inn grafikken i regnearket.
Trinn 4
Klikk på den øverste boksen og skriv deretter inn navnet og telefonnummeret til personen øverst i treet. Klikk "x" øverst til høyre når du er ferdig med å skrive.
Trinn 5
Fullfør resten hvis treet ved å klikke på hver boks og deretter fylle inn navn og telefonnumre.
Tips
For å legge til flere former til telefontreet, høyreklikk der du vil legge til en annen form og klikk deretter "Legg til form". Klikk på et av valgene som vises. Klikk for eksempel "Legg til form før."
