Du kan endre visningsnavnet til Outlook-kontaktene dine.
Microsoft Outlook e-postbehandling er et kraftig verktøy for å administrere innkommende og utgående e-posttrafikk. En av Outlooks sterkeste funksjoner er dens evne til å administrere forskjellige kontakter og dens endeløse tilpasningsmuligheter. Ved å bruke Outlook har du muligheten til å endre kontaktens visningsnavn for lettere å identifisere kontaktene dine og for å bruke mer uformelle navn, for eksempel kallenavn, for individuelle kontakter.
Trinn 1
Åpne "Kontakter"-mappen i Outlook. "Kontakter"-mappen er plassert nederst til venstre på skjermen. Som standard er den plassert etter "Kalender"-mappen.
Dagens video
Steg 2
Dobbeltklikk på kontakten som skal endres. Denne handlingen åpner et vindu med all kontaktinformasjon.
Trinn 3
Klikk på feltet merket "Fil som...". Alternativet "Fil som..." er både et felt og en rullegardinmeny. Du kan velge forhåndsbestemte valg fra rullegardinmenyen eller du kan skrive inn ditt eget navn for kontakten i feltet.
Trinn 4
Velg et av visningsnavnene som tilbys på rullegardinmenyen.
Trinn 5
Klikk på "Lagre og avslutt"-knappen, som ligger nær øverste venstre hjørne av kontaktvinduet.
Advarsel
Pass på at du lukker vinduet ved å klikke på "Lagre og avslutt"-knappen. Å lukke vinduet ved å klikke på "X"-knappen (fra øverste høyre hjørne) kan forkaste eventuelle endringer du har gjort.
