Hva er funksjonene til en database i en applikasjon?

Alle har brukt en database i en eller annen form. En telefonbok kvalifiserer til og med som en. Databaser lagrer informasjon og organiserer den i en praktisk form. Programvareapplikasjoner, som Microsoft Access, datastyrer databasefunksjoner som gir brukeren stor fleksibilitet med dataene sine. Operatører som tar seg tid til å lære å bruke databaseprogramvare vil til slutt spare tid.

Den grunnleggende informasjonen som er lagret i et databaseprogram blir lagt inn i en tabell. I likhet med et regneark, som Microsoft Excel eller Lotus 123, gir tabeller en organisert måte å legge inn informasjon på. Brukere har muligheten til å lage feltnavn, som navn, adresse og kundeidentifikasjonsnummer. Brukere kan også formatere feltene i tabellen. For eksempel kan et numerisk felt vises med pengeformatering som dollar eller euro.

De fleste databaseprogrammer har maler tilgjengelig for ofte brukte formater, for eksempel kontaktadministrasjon, salg eller lagersporing. Brukere har muligheten til å endre disse malene for å tilpasse dem til deres egne spesifikke formål.

Databaseprogramvare inkluderer muligheten til å lage brukervennlige skjemaer for å gjøre oppgaven med å legge inn data lettere for operatørens øyne. Arbeidstakere har makt til å tilpasse skjemaer for å passe deres behov. Bruk av tilpassbare maler for skjemaer gjør opprettelsesprosessen raskere og enklere.

For å hjelpe de som legger inn data i skjemaet, gir bruk av meldinger veiledning. For eksempel, når de som legger inn data må velge fra en rullegardinmeny for et gitt felt, oppretter databasen har muligheten til å legge til en popup-melding når det feltet blir valgt, og minner brukerne om å velge fra rullegardinmenyen.

Databaseprogrammer inkluderer funksjoner for rapportoppretting. Rapporter lar brukere manipulere dataene sine på en rekke måter. Brukere kan sette inn funksjoner i rapporter for å hjelpe til med å analysere dataene. For eksempel kan en salgsavdeling lage en rapport som bare viser dataene deres for første kvartal, mens de gir totaler for hver måned separat.

Rapportoppretting tillater vanligvis kreativitet i utformingen av rapportens utseende. Visuelle aspekter, som fontvalg, feltplasseringer, innsetting av grafikk og manipulering av farger gjør at designeren av rapporten kan gjøre den visuelt tiltalende og profesjonell.

Databaseprogramvare gir brukere funksjoner for å organisere informasjonen sin enkelt og spesifikt. Bruk av sorteringsfunksjoner tillater for eksempel alfa- eller omvendt alfa-sekvens, vanligvis ved å klikke på et ikon. Filtreringsfunksjoner lar brukere trekke ut informasjon etter spesifiserte kriterier.