![Hender som holder et digitalt nettbrett](/f/980c402cee19b998ace5f19013df51fe.jpg)
En forretningsmann får tilgang til nettbrettet sitt mens han er på farten.
Bildekreditt: MatthewJean-Louis/iStock/Getty Images
Du kan laste opp og lagre filer ved å bruke meldingsutkast som automatisk lagres i Gmail-kontoen din. Selv om Gmail kan lagre dataene dine, er det mange ulemper med denne metoden, inkludert filstørrelsesgrenser, filtypebegrensninger og mangel på versjonskontroll. Google Disk er Googles skylagringstjeneste utviklet for å hjelpe deg med å laste opp og dele viktige filer. Du kan bruke Google Disk til å dele store filer ved å sette inn koblinger til filene i Gmail-meldingene dine.
Legge ved filene dine til e-postutkast
Skriv en ny melding eller åpne meldingen du vil legge ved filene dine for. Klikk på "Legg ved filer"-knappen, som ligner et ikon av en binders, under meldingen. Velg filene du vil legge ved. Hold "Ctrl" mens du klikker for å velge flere filer. Klikk på "Åpne"-knappen. En fremdriftslinje vises nederst i meldingen mens filene dine lastes opp til Gmail. når du er ferdig, endres filnavnene til blå. Skriv inn et valgfritt emne og melding, og klikk deretter på "X" for å lukke meldingen. Meldingen din lagres automatisk som et utkast på Googles server.
Dagens video
Fordeler med Gmail-lagring
Gmail hjelper deg med å lagre viktige data på samme sted som e-posten din for å eliminere behovet for å få tilgang til andre lagringstjenester eller filplasseringer. Du kan finne alle meldingene dine som inkluderer vedlegg ved å skrive inn "har: vedlegg" i søkeboksen i Gmail. Du kan også tilordne etiketter til meldingene dine for å hjelpe deg med å organisere vedlagte data. Du kan dele filene dine ved å sende eller videresende meldinger som inneholder vedlegg til mottakerens e-postadresse. Du kan også få tilgang til filene dine ved å logge på Gmail fra hvilken som helst nettleser.
Ulemper med Gmail-lagring
Gmail er ikke laget for å brukes som en datalagringsløsning med en vedleggsstørrelsesgrense på 25 MB -- langt fra ideell for en lagringsløsning. Videre, som en sikkerhetsforanstaltning, blokkerer Gmail noen filtyper som vedlegg, for eksempel kjørbare filer med en EXE-filtype. Se Google Supports nettsted (lenke i Ressurser) for en fullstendig liste over blokkerte filtyper. Gmail gir deg heller ikke mapper, filversjonskontroll eller samarbeidsverktøy som finnes i skylagringstjeneste – og du kan ikke enkelt se filene dine i Gmail eller organisere dem i kategorier.
Lagre filene dine i skyen
Google-kontoer gir deg automatisk 15 GB gratis lagringsplass på tvers av tjenestene, inkludert skylagringstjenesten, Google Drive. Klikk på "Apper"-knappen, som ligner et ikon med ni firkanter, øverst i Gmail og velg deretter "Drive" - eller besøk Google Disk-nettstedet (lenke i Ressurser). Klikk på "Last opp"-knappen ved siden av Opprett og deretter "Filer..." Åpne filene du vil laste opp til Google Disk-lagringen din. Du kan også bruke tredjeparts skylagringsleverandører som et alternativ til Google-kontoen din. Disse tjenestene inkluderer Box, Dropbox og Microsoft OneDrive (lenker i Resources).
Sette inn Google Disk-filene dine i Gmail
Mens Gmail har en grense på 25 MB vedleggsstørrelse, tilbyr Google Disk deg en løsning for å dele store filer. Åpne en ny eller eksisterende melding i Gmail. Klikk på "Sett inn filer med Disk"-knappen, som ligner Google Drive-logoen ved siden av bindersen, nederst i meldingen. Klikk for å velge filene du vil sette inn, hold "Ctrl" for å velge flere elementer. Klikk på "Sett inn"-knappen. Lenker til filene du har lagt inn, vises øverst i meldingen. Hvis du sender e-posten til en mottaker, kan hun klikke på koblingene for å se filene dine.