Microsoft Outlook Personal Folder-filer (PST) er nyttige for å lage arkiver og sikkerhetskopier av e-poster, kalendere, kontakter og prosjekter for å optimalisere databruken. Nyere versjoner av Outlook (dvs. Outlook 2003 og 2007) kan åpne PST-filer direkte uten å aktivere import-/eksportveiviseren. Tidligere versjoner av Outlook (dvs. Outlook 97-2002) bruker Import/Export-funksjonen til å importere PST-filer som mapper. Outlook 2003/2007 kan eksportere datafiler i et PST-format som kan importeres til tidligere versjoner av Outlook, slik at brukere har fleksibiliteten til å få tilgang til arkiver fra eldre datamaskiner.
Importer til Outlook 2003/2007
Trinn 1
Velg "Åpne" under "Fil" i den øverste menylinjen.
Dagens video
Steg 2
Velg ønsket PST-fil og klikk på "Åpne"-knappen.
Trinn 3
Vent til datafilene blir importert til applikasjonen din (avhengig av filstørrelsen og hastigheten på datamaskinen, kan dette ta 15 til 30 minutter).
Trinn 4
Bekreft at en mappe vises i mappelisten din (i høyre ramme) kalt "Personlig mappe" eller med navnet på PST-filen.
Outlook 2003/2007 til Outlook 97-2002
Trinn 1
Bekreft at Outlook 2003- eller 2007-filene ble eksportert i et PST-format for Outlook 97-2002. Hvis ikke, se avsnitt 3 for eksportinstruksjoner.
Steg 2
Velg "Importer og eksporter" alternativet under "Fil" i den øverste menylinjen.
Trinn 3
Velg alternativet "Importer fra et annet program eller fil" og klikk på "Neste"-knappen.
Trinn 4
Velg alternativet "Personal Folders File (.pst)" og klikk på "Next"-knappen for å åpne en dialogboks.
Trinn 5
Velg ønsket PST-fil i "File to Import"-vinduet og klikk på "Next"-knappen.
Trinn 6
Klikk på alternativet "Importer elementer til samme mappe" og velg din nåværende personlige filmappe (vanligvis kalt "Outlook" eller "Personlig mappe").
Trinn 7
Klikk på "Neste"-knappen for å begynne å importere data og vent til prosessen er fullført (dette kan ta 15 til 30 minutter, avhengig av størrelsen på PST-filen som skal importeres og hastigheten på datamaskin).
Trinn 8
Klikk på "Fullfør"-knappen for å lukke import-/eksportveiviseren.
Trinn 9
Bekreft at innholdet i PST-mappen ble lagt til i mappelisten din (f.eks. inkludert undermapper).
Eksporterer for Outlook 97-2002
Trinn 1
Velg "Ny" under "Fil" i den øverste menyknappen og klikk "Outlook Data File."
Steg 2
Velg formatet for "Outlook 97-2002 Personal File (.pst)" og klikk på "OK"-knappen.
Trinn 3
Skriv inn ønsket filnavn i feltet og klikk på "OK"-knappen for å opprette en mappe i Outlook-listen.
Trinn 4
Velg "Importer og eksporter"-funksjonen under "Fil" i den øverste menylinjen.
Trinn 5
Klikk på alternativet "Importer fra et annet program eller fil" og klikk på "Neste"-knappen.
Trinn 6
Velg alternativet "Personal Folders File (.pst)" og klikk på "Next"-knappen for å åpne en dialogboks.
Trinn 7
Velg din Outlook Personal Folder-fil i "File to Import"-boksen og klikk på "Next"-knappen.
Trinn 8
Velg alternativet "Importer elementer til samme mappe i" og velg den personlige mappen for Outlook 97-2002 du opprettet i trinn 3.
Trinn 9
Klikk på "Neste"-knappen for å starte eksport-/importprosessen.
Trinn 10
Velg alternativet "Slett eksporterte filer" om ønskelig og klikk på "Neste"-knappen for å starte prosessen (dette ta 15 til 30 minutter, avhengig av hastigheten på datamaskinen din og om filene dine er mange og/eller stor).
Trinn 11
Klikk på "Fullfør"-knappen for å lukke import-/eksportveiviseren.
