Ulemper og fordeler med en Powerpoint-presentasjon

En del av Microsoft Office-pakken, PowerPoint brukes til å lage presentasjoner for personlig, profesjonell og pedagogisk bruk. Programvaren kommer med en rekke fordeler når det gjelder å lage engasjerende presentasjoner, samarbeide og dele informasjon. Enda bedre, lite trening er nødvendig for å komme i gang. Til tross for disse fordelene, bør du vurdere bekymringer som kostnader, mulige tekniske problemer og potensialet for ineffektive presentasjoner. Å forstå alle fordeler og ulemper med PowerPoint-presentasjonen kan hjelpe deg med å bruke denne programvaren mer effektivt.

PowerPoint-presentasjoner inneholder lysbilder der du kan legge inn tekst, bilder, videoer, lyd, datatabeller og matematiske formler. Du har kontroll over plassering og formatering av innholdet og kan kommentere lysbilder, lage egendefinerte tegninger og spille inn fortellerstemme som følger med presentasjonen. Programvaren kommer med en rekke animasjoner og overganger og gir brukere kontroll over om de vil bruke en automatisert lysbildefremvisning eller presentere lysbildene manuelt.

Når du vurderer å lage en PowerPoint-presentasjon, bør du vurdere fordelene ved bruk av programvaren:

• Fleksibel bruk: Enkeltpersoner, bedrifter og lærere bruker ofte PowerPoint-presentasjoner for å dele informasjon i lysbildefremvisninger, men bruken går langt utover det. Du kan for eksempel bruke PowerPoint til å lage grafikk som bannere, brosjyrer, diagrammer og logoer for en bedrift. Andre bruksområder inkluderer kalendere, fotoalbum og collager, invitasjoner, skjermopptak, idédugnadskart og CV.
  
• Engasjerende presentasjoner: PowerPoint gir deg verktøyene til å lage engasjerende presentasjoner som går utover bare tekst og bilder til å inkludere videoer, fortellerstemme og animasjoner. Når de brukes riktig, hjelper slike presentasjoner lærere og trenere med å holde elevene interessert og appellere til flere læringsstiler.
  
• Detaljert tilpasning: PowerPoint gir deg full kontroll over lysbildene dine, slik at du kan justere innhold, legge til merknader, bruke lister og fremheve viktig informasjon visuelt. Du kan også kontrollere lysbildestørrelsen for å passe dine behov.
  
• Passer for nybegynnere: Mens trening hjelper med å bruke PowerPoints avanserte funksjoner, kan nybegynnere raskt komme i gang takket være programmets enorme utvalg av maler. Disse malene kommer med en rekke bakgrunner, oppsett og temaer. Du kan søke etter prosjekttyper som CV, plakater eller diagrammer.
  
• Enkel deling og samarbeid: Microsoft Office kommer med verktøy som lar deg dele PowerPoint-presentasjonen din til skyen der andre enkelt kan se og arbeide med den med deg.
  

Mens PowerPoint kan tilby mange fordeler for personlig, pedagogisk eller profesjonell bruk, husk disse ulempene med PowerPoint-presentasjoner:

• Kan ikke alltid engasjere brukere: Selv om du kan lage engasjerende PowerPoint-presentasjoner som bruker multimedia effektivt, ender ikke alle presentasjoner slik. Noen ganger hindrer presentasjonene læring når lysbildene inneholder forstyrrende elementer eller bare inneholder tekst og fortellerstemme som seerne tuner ut.
  
• Tekniske problemer: Bruk av PowerPoint kan skape hodepine når du møter kompatibilitetsproblemer, ødelagte filer eller internettproblemer. For eksempel inkluderte Microsoft en kompatibilitetsmodus i programmet for å åpne eldre filer, men noen elementer fungerer kanskje ikke som de skal. Du kan også få problemer med harddisken som fører til at du mister presentasjonsfilen hvis du ikke har gjort det sikkerhetskopierte den, og internettbrudd gjør det umulig for brukere å se presentasjonen din når du deler den på nett.
  
• Potensiell kostnad: Mens Microsoft tilbyr en gratis grunnleggende versjon av PowerPoint på nettet, må du sannsynligvis betale for et årlig abonnement hvis du vil bruke skrivebordet og mobilappene og få tilgang til alle funksjoner. Prisen avhenger av om du trenger en hjemme- eller kontorversjon av Microsoft Office og hvor mange brukere du har.
  
• Mangel på fleksibilitet under lysbildefremvisninger: Når du starter en lysbildefremvisning, kan du ikke enkelt gjøre endringer eller kommentere noen lysbilder under presentasjonen. I stedet kontrollerer du å gå gjennom lysbilder eller avslutte presentasjonen. Så du må sørge for at presentasjonen din er klar til å gå på forhånd.