Hvordan bruke notater i Microsoft Word

Kommentarer i Microsoft Word vises for alle som åpner et dokument, og tilbyr en måte å legge igjen notater for grupperedigering og samarbeid. Hvis du har Word 2013, kan du også svare på andre brukeres kommentarer, noe som gjør det lettere å følge frem og tilbake kommentarer mellom redaktører. Word 2013 la også til muligheten til å skjule kommentarer etter å ha lest dem.

For å legge igjen et notat i et Word-dokument, velg et ord eller en tekstlinje, klikk på "Ny kommentar" på Review-fanen og skriv inn kommentaren i tekstboksen. I Word 2013, trykk "Ny kommentar" med tekstmarkøren allerede inne i en kommentar for å legge igjen et svar. For å fjerne en kommentar permanent, velg den og klikk på "Slett" på Review-fanen. Hvis du har Word 2013, kan du i stedet høyreklikke kommentaren og velge "Merk kommentar som ferdig" for å skjule den. Du kan skjule alle kommentarer ved å klikke på "Vis markering" på Review-fanen og fjerne merket for "Kommentarer". Den nærliggende "Spor endringer"-knappen instruerer Word for å fremheve hver endring som er gjort i hoveddelen av et dokument -- nyttig for å følge redigeringer fra forskjellige brukere -- men har ingen effekt på kommentarer.

I tillegg til de nye kommentarfunksjonene i Word 2013, endret 2013-utgaven også hvordan kommentarer vises. I Word 2010 og eldre versjoner vil kommentarer alltid vises med mindre du har deaktivert dem. I Word 2013 viser tekst med en vedlagt kommentar en ballong på siden. Klikk på ballongen for å bytte fra Simple Markup-modus til All Markup-modus og lese kommentaren. Når du sender dokumenter til personer med eldre versjoner av Word, vil ikke nye funksjoner fra 2013 overføres, så planlegg deretter: Personer som bruker Eldre versjoner kan ikke se om du merker en kommentar som ferdig, og svar på kommentarer vises uten tråder, noe som får dem til å se ut som kommentarer på toppnivå.