Microsoft Outlook kan øke hastigheten på arbeidsflyten din og øke produktiviteten. Noen ganger kan indeksering forsinke, noe som fører til at søk tar lengre tid enn vanlig. Det er flere teknikker du kan bruke for å øke hastigheten på indekseringen. Disse strategiene vil bidra til å lindre etterslep i Outlook og lar deg maksimere produktiviteten igjen. En metode er å redusere antall steder Outlook søker. Hvis du mistenker at indeksering er skadet, kan du gjenoppbygge indeksen. Hvis du mistenker at bare én plassering eller fil på datamaskinen din forårsaker problemet, kan du deaktivere det plassering fra indeksering og legg den til på nytt for å gjenoppbygge den delen av indeksen uten å måtte gjenoppbygge hele indeks.
Redusere indekseringssteder
Trinn 1
Lukk Outlook slik at du kan spesifisere indekseringsplasseringene. Fra Windows 8 Start-skjermen, skriv inn "Indekseringsalternativer", klikk deretter "Innstillinger" under Søk og velg "Indekseringsalternativer." I vinduet som dukker opp kan du se alle plasseringer som er for øyeblikket indeksert.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Endre"-knappen.
Trinn 3
Fjern merket i boksen ved siden av et sted du ikke lenger vil ha indeksert. Klikk på "Vis alle plasseringer"-knappen for å se standardplasseringene, hvis du vil fjerne dem fra listen over indekseringssteder. For å maksimere indekseringshastigheten i Outlook kan du fjerne alle plasseringer bortsett fra Outlook i listen over plasseringer.
Gjenoppbygging av indeksen
Trinn 1
Skriv "Indekseringsalternativer" på startskjermen i Windows 8, velg "Innstillinger" i søkedelen og klikk deretter "Indekseringsalternativer."
Steg 2
Klikk på "Endre" og fjern deretter merket for "Outlook". Klikk "OK".
Trinn 3
Klikk "Avansert" i dialogboksen for indekseringsalternativer. Klikk "Gjenoppbygg" i dialogboksen Avanserte alternativer, deretter "OK" og deretter "Lukk". La datamaskinen være inaktiv over natten slik at den kan gjenoppbygge indeksen.
Deaktivere og reaktivere en fil for indeksering
Trinn 1
Fra Windows 8 Start-skjermen, skriv inn "Indekseringsalternativer", klikk deretter "Innstillinger" under Søk og velg "Indekseringsalternativer." Velg "Endre"-knappen, og utvid deretter "Microsoft Outlook".
Steg 2
Fjern markeringen av filen du tror forårsaker forsinkelsen. Lukk Outlook i fem minutter.
Trinn 3
Åpne Outlook på nytt og velg filen du valgte bort tidligere. La datamaskinen være inaktiv igjen. Statusen skal til slutt nå "0 varer gjenstår."
Advarsel
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Outlook 2013 på en Windows 8-datamaskin. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
