RFID-systemer ligner på strekkodeskanning.
Funksjoner til et merkesystem for radiofrekvensidentifikasjon (RFID) inkluderer internkontroll av anleggsmidler, internkontroll av kostnadsførte eiendeler og tyveriforebygging. RFID-systemet involverer en merkelapp og en leser. Når den skannes, fanger antennen i taggen opp radiobølgen og sender et svar tilbake til leseren.
Fysiske varelager
En nøkkelkomponent i internkontroll av anleggsmidler er den fysiske beholdningen, der en revisor lokaliserer og registrerer alle aktiverte eiendeler. Funksjonen til RFID-systemet er å gjøre det fysiske inventaret enklere. En RFID-brikke skal festes fysisk til eiendelen på anskaffelsestidspunktet og registreres i eiendomsregisteret. Tag-nummeret blir da den primære identifikatoren for eiendelen fordi den er knyttet til all informasjon i posten om den aktuelle eiendelen. Forhåndsnummererte tagger kan også gi numerisk kontroll.
Dagens video
Under en fysisk inventar/revisjon skanner revisor RFID-taggen på hver eiendel. Dette utløser en overføring som "merker av" eiendelene i eiendomspostdatabasen. Revisor kan deretter skrive ut listen over eiendeler og se hvilke som ikke var lokalisert.
Internkontroll av kostnadsførte eiendeler
Bedrifter kan velge å bruke RFID-brikker på mindre eiendeler også, siden et godt eiendomskontrollsystem inkluderer alle bedriftsmidler, spesielt de som kan bli stjålet eller tapt. Selskapet bør bruke et eget system eller fil for kostnadsførte poster, siden det er balanseført eiendeler som genererer periodiske avskrivningskostnader og må avstemmes med det økonomiske uttalelser. Internkontroll bør ikke være betinget av kostnaden for en vare eller kapitaliseringspolicyer.
Tyveriforebygging
Bedrifter med et stort tyverivolum eller i en bransje med høyt klassifisert informasjon kan velge å installere RFID-skannere på døren. Skanneren vil varsle resepsjonisten eller sikkerhetsvakten hvis en ansatt forsøkte å forlate med en merket gjenstand.
RFID vs. Strekkodemerking
Den primære ulempen med strekkodemerking er at kodene kan bli skitne og bli vanskelige å lese. RFID-taggen bekjemper denne ulempen fordi leseren trenger å være bare noen få meter fra taggen; det krever ikke direkte siktlinje for lesing. Det reduserer også tiden det tar å fullføre en fysisk inventar på grunn av hvordan det fungerer.
Den primære ulempen med RFID-brikker er kostnaden; de er mye dyrere, blant annet fordi det krever systemintegrasjon og en integrator. Tiden som spares (inkludert timelønn for lageranalytikeren) kan imidlertid oppveie startkostnaden.
