Word 2007 kan brukes til å lage utfyllbare skjemaer.
Legg til utviklerfanen til den øverste Microsoft Word-navigasjonen. I Word-alternativer velger du "Populær" fra navigasjonen til venstre. Merk av i boksen ved siden av «Vis utviklerfanen i båndet».
Åpne en ny Word-mal. Det kan lagres som en mal eller et dokument, men skjemaer vil ikke fungere hvis du bare åpner et tomt dokument.
Legg til skjemainnholdet. Til venstre for "Design Mode"-knappen er det åtte innholdsvalg: rik tekst, tekst, bilde, kombinasjonsboks, rullegardinliste, tabell, byggeklosser og eldre verktøy. Hver del av innholdet må legges til individuelt ved å velge elementene du trenger én etter én.
Juster egenskapene til innholdet ditt. Med en kontroll valgt, klikk på "Egenskaper". Alternativene er forskjellige for hver type innhold, men vanlige alternativer er å forhindre sletting, gi en tittel og merke kontrollen din. Noen kontroller, for eksempel rullegardinlisten, er ikke brukbare før du legger til valg i Egenskaper-menyen. Du kan endre standardteksten ved å skrive over den i kontrollen.
Velg kategorien "Utvikler" og klikk på "Beskytt dokument". En ny meny vil vises, vanligvis på høyre side.
Velg knappen i "3. Start håndheving" som sier "Ja, begynn å håndheve beskyttelse." Hvis denne knappen ikke er aktiv, er det noe galt med skjemaet ditt. Mest sannsynlig har du ved et uhell opprettet skjemaet ditt i et dokument. Du kan imidlertid kopiere skjemaets innhold, åpne en ny mal og lime inn innholdet der.
Legg til et passord for å forhindre at brukere opphever beskyttelsen av dokumentet. I følge Microsoft Words hjelpeveiledning kan ikke Word 2007 gjenopprette passordet ditt hvis du glemmer det, så du må huske passordet hvis du vil kunne gjøre endringer.
Tips
Hvis du lager et vanlig skjema, kan det være lettere å starte med en allerede forberedt mal. Du kan finne maler for skjemaer på nettet.
Eldre verktøy er det beste valget hvis du vil at brukere skal kunne bla gjennom skjemaet. De er også kjent for utviklere som har laget skjemaer i tidligere versjoner av Microsoft Word.
Microsoft Office-veiledning foreslår at du tester skjemaet ditt før du distribuerer det til andre. Fyll ut skjemaet ditt som om du var skjemabruker for å forsikre deg om at det fungerer som ønsket.
