Hvis du har en PDF-fil du vil sende til en venn og ditt eneste valg er å sende filen via e-post, kan det hende du må redusere størrelsen før du kan sende den. Heldigvis har du to forskjellige måter å gjøre dette på - den ene krever gratis Adobe Reader-programvare og den andre krever den betalte Adobe Acrobat PDF-programvaren. Begge metodene reduserer effektivt størrelsen på PDF-filen og gjør e-post til en mye mer håndterlig oppgave.
Adobe Reader
Trinn 1
Dobbeltklikk på "Adobe Reader"-ikonet på skrivebordet eller klikk "Start", velg "Programmer" og klikk på programmet for å åpne Adobe Reader.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "File" og velg "Åpne". Naviger til plasseringen av filen du vil redusere, og dobbeltklikk på den for å åpne den i Adobe Reader.
Trinn 3
Klikk på "Fil" og velg "Skriv ut". Utskriftsdialogboksen vises.
Trinn 4
Klikk på "Navn"-rullegardinmenyen i dialogboksen og velg "Adobe PDF".
Trinn 5
Klikk "OK". Lagringsdialogboksen vises.
Trinn 6
Skriv inn et navn for den reduserte filen, bla til plasseringen på datamaskinen din hvor du vil lagre filen og klikk "Lagre". Adobe Reader vil skrive ut dokumentet til en PDF-fil og i prosessen redusere størrelsen på fil. Reduksjonsbeløpet kan variere mye.
Trinn 7
Finn den nye filen på datamaskinen din. Høyreklikk på filen og velg "Egenskaper" for å se størrelsen.
Adobe Acrobat
Trinn 1
Dobbeltklikk på "Adobe Acrobat"-ikonet på skrivebordet eller klikk "Start", velg "Alle programmer" og klikk på programmet for å åpne Adobe Acrobat.
Steg 2
Klikk på "Fil" og velg "Åpne". Naviger til plasseringen av filen du vil redusere, og dobbeltklikk på den for å åpne den i Adobe Acrobat.
Trinn 3
Klikk på "Avansert" og velg "PDF Optimizer" fra listen over alternativer i rullegardinmenyen. PDF Optimizer-vinduet vises.
Trinn 4
Klikk på "Bilder" og endre "Fargebilder" og "Gråtonebilder" til "72 ppi."
Trinn 5
Klikk på "Forkast objekter"-alternativet og sett avmerker ved siden av hvert av objektene i PDF-filen du vil fjerne. Hvert objekt tar filplass. Du kan for eksempel forkaste bokmerker eller forkaste søkeindeksen for å gjøre filen mindre.
Trinn 6
Klikk på alternativet "Forkast brukerdata" og sett avmerker ved siden av hvert av brukerobjektene i PDF-en du vil fjerne for å redusere størrelsen på PDF-en. Du kan for eksempel forkaste filvedlegg for å redusere filstørrelsen.
Trinn 7
Klikk på "Rydd opp", og klikk deretter på rullegardinmenyen "Objektkomprimeringsalternativer". Velg "Komprimer dokumentstruktur." Dette alternativet krymper størrelsen på PDF-dokumentet ved å fjerne eventuelle andre ubrukelige elementer fra PDF-en, samt optimalisere det for rask nettvisning. Klikk "OK" for å lagre endringene.
Trinn 8
Klikk "Dokument" i filmenyen og velg "Optimaliser skannet PDF" hvis PDF-filen består av skannede bilder. Vinduet "Optimaliser skannet PDF" vises. Flytt glidebryteren til venstre mot "Small Size". Legg merke til at de skannede bildene i PDF-en mister kvalitet når du gjør dem mindre; velg en balanse mellom kvalitet og filstørrelse. Klikk "OK" for å lagre endringene.
Trinn 9
Klikk på "Fil" og velg "Lagre som". Skriv inn et navn for den reduserte filen. Bla til plasseringen på datamaskinen din der du vil lagre filen og klikk "Lagre". Adobe Acrobat vil lagre filen, og redusere størrelsen på de angitte komponentene. Reduksjonsbeløp er basert på hvilke komponenter du reduserer og kaster.
Trinn 10
Finn den nye filen på datamaskinen din. Høyreklikk på filen og velg "Egenskaper" for å se filens størrelse.
