Quickbooks er en av de mest populære linjene med datastyrt regnskapsprogramvare.
Quickbooks, produsert av Intuit, er en populær linje med regnskapsprogramvare som markedsføres primært til små bedrifter og ideelle organisasjoner. Programvaren lar brukere administrere en rekke økonomiske poster, inkludert salgskvitteringer, betalinger, skatteskjemaer, økonomiske fakturaer og lagerposter. Fordi Quickbooks er så enkelt å bruke, kan de fleste oppgaver utføres uten inngående kunnskap om regnskapsprosedyrer. Til tross for programvarens brukervennlige natur, er det imidlertid en rekke ulemper forbrukere bør være klar over før de investerer i programmet.
Lackluster revisjonssti
En av de viktigste bekymringene for Quickbooks er programvarens revisjonsspor. Regnskapsførere, så vel som bedriftseiere, liker at et selskaps flyt av finansiell informasjon er dyptgående og godt dokumentert. Mens Quickbooks gir et revisjonsspor for det meste av informasjon, er det noen situasjoner der finansiell informasjon kan endres uten å etterlate noen form for dokumentasjon. I hovedsak betyr dette at programvaren etterlater et smutthull som potensielt kan tillate et selskaps økonomiske poster å bli "fikset".
Dagens video
Ingen anleggsseksjon
Avhengig av hvordan en klient bruker programvaren, er et annet potensielt problem at Quickbooks ikke kommer med en anleggsdel. Intuit, som innser tilsynet, gir nå en egen rapport for notering av et selskaps anleggsmidler.
Oppgraderingsgebyrer
For å holde programvaren oppdatert er det en rekke kostbare oppgraderinger som bedriftseiere kan måtte kjøpe. Vanligvis er disse oppdateringene bare nødvendige én gang i året for å motta de mest oppdaterte lønnstabellene og andre tjenester.
Avbrudd
Quickbooks Online Edition – en tjeneste som lar brukere betale en månedlig avgift for å bruke programvaren gjennom en sikker nettleser – kommer med sine egne unike problemer. Mens den elektroniske tjenesten tilbyr færre funksjoner enn desktopversjonen av programvaren, er den mest alvorlige ulempen historien om utvidede strømbrudd, som har skjedd i både 2009 og 2010.
Funksjoner som passer bedre for større bedrifter
Selv om Quickbooks omfattende funksjoner kan virke som positive, kan de vise seg å være overveldende for noen mindre bedrifter fordi de kan gjøre programvaren vanskeligere å bruke og forstå. Quickbooks er også bedre egnet for dobbeltoppføring, selv om mange mindre bedrifter bruker det for enkeltoppføring.
