Microsoft Word vs. Microsoft PowerPoint

Microsoft Word og Microsoft PowerPoint er begge produktivitetsprogramvare distribuert av Microsoft, Inc. De har hver rolle i å lage bestemte dokumenttyper. PowerPoint er et grafikkbasert program som lar deg lage dynamiske presentasjoner. Word er et tekstbasert tekstbehandlingsprogram som lager bokstaver, skjemaer og andre dokumenter.

I 1989 ga Microsoft ut den første versjonen av Word for Windows, ifølge Microsoft.com. Word hevdet en 90% andel av markedet innen 1994. Robert Gaskins opprettet PowerPoint og ga ut programvaren for Mac-datamaskiner i 1987. Produktet har vært en del av Microsoft Office Suite siden 1990.

Word har verktøy som utskriftsfletting, dokumentgjennomgang og en stave- og grammatikkkontroll. PowerPoint har designmaler, tilpassede animasjoner og øving av presentasjonstid.

For tiden er to typer PowerPoint og Word mye brukt: Word og PowerPoint 2003 og 2007. Navigering i hvert program er den største forskjellen. "Båndet", en visuell navigasjonsmeny, erstattet "verktøylinjer" i 2007-utgivelsen.

Word er et tekstbehandlingsprogram. PowerPoint er presentasjonsprogramvare. Word lager tekstbaserte dokumenter mens PowerPoint lager presentasjoner. Brukere bruker vanligvis Microsoft Word når de trenger å lage brev, skjemaer, utsendelser og rapporter. Brukere bruker PowerPoint når de trenger å lage presentasjoner for forretningsmøter, seminarer, workshops eller opplæring.

Du kan ikke enkelt lage de samme dokumenttypene i noen av programmene. For eksempel er det mye vanskeligere å bruke Word til å lage en grafisk presentasjon enn å lage presentasjonen i PowerPoint. Programmene åpner for samarbeid mellom begge typer. Du kan for eksempel lage en disposisjon i Word og importere den til PowerPoint for å lage en presentasjon.