Skjemaer kan lages digitalt for enkelt å gå gjennom.
Du kan lage skjemaer på en tekstbehandler, for eksempel Microsoft Word, som lar deg gå gjennom flere felt for raskt å fylle ut informasjonen. Mange bedrifter bruker denne funksjonen på Word når de trenger å samle lignende data gjentatte ganger. Å tilordne utfyllbare fanebokser bidrar til å gjøre svarene konsistente, og tabulering gjennom feltbokser bidrar til å gjøre utfyllingen av skjemaet mer effektivt. Lag en mal som du kan skrive og gå gjennom i Microsoft Word 2010.
Trinn 1
Start Word og klikk på "Fil"-menyen. Finn "Alternativer"-knappen i denne menyen, som vil bringe deg til en liste over kategorier på venstre side. Klikk på "Tilpass"-båndet. Innenfor denne kategorien vil du se en liste over avmerkede og uavmerkede bokser på høyre side. Merk av for "Utvikler"-boksen. Dette vil be utviklermenyen vises på dokumentet, sammen med vanlige menyer som "Fil", "Sett inn" og "Format". Klikk "OK".
Dagens video
Steg 2
Lag skjemaet ditt på det tomme Word-dokumentet. Legg igjen en plass for felt der du vil at en annen bruker skal legge inn informasjon, for eksempel "Navn", "Adresse" og "Telefonnummer". Du kan også legge til et mellomrom angi felt der du vil plassere en rullegardinmeny for å begrense settet med alternativer til to eller tre valg, for eksempel "Kjønn", "Sikteskapelig status" eller "arbeid Status."
Trinn 3
Klikk på "Utvikler"-menyen som du ble bedt om å vises på menypanelet i Microsoft Word. Denne vil vanligvis bli funnet rett ved siden av "Vis"-menyen. Plasser markøren der du vil sette inn en utfyllbar feltboks. Klikk på ikonet "Aa" som er skyggelagt i blått. Dette er rik tekst-kontrollikonet som lar deg legge til feltbokser som kan fylles ut i dokumentet. Gjenta etter behov for steder i dokumentet der du ikke vil begrense svaret.
Trinn 4
Legg til rullegardinmenyer på steder i dokumentet ditt der du vil begrense svaret til to eller tre valg ved å klikke på «Utvikler»-menyen igjen og klikke på ikonet som ser ut som en rullegardinmeny. Dette er rullegardinkontrollknappen. Du finner dette nær rik tekst-kontrollikonet.
Trinn 5
Klikk på "Utvikler"-menyen og finn "Egenskaper"-knappen rett under knappen merket "Design Mode". Dette vil få opp egenskapsvinduet der du kan legge til svarvalg. I det vinduet finner du rullegardinlisten Egenskaper-boksen nederst. Klikk på "Legg til"-knappen. "Legg til valg"-vinduet vil dukke opp. Skriv inn ett valg i feltet Visningsnavn og Verdi-feltet. Du kan gjenta dette "Legg til valg"-trinnet, avhengig av antall valg du vil inkludere. Klikk "OK".
Trinn 6
Klikk "Lagre som" og, under filtype, klikk "Dokumentmal" for å lagre den som en mal. Klikk "OK". Finn det første feltet der du la til en rik tekstboks. Hvis skjemaet ditt er et enkelt brukerskjema, vil dette sannsynligvis være "Navn"-boksen. Test feltboksene du har laget ved å skrive inn navnet ditt, og deretter trykke "Tab" på tastaturet for å gå til neste boks. Gjenta dette til du har fylt ut skjemaet.
Ting du trenger
Datamaskin med tastatur
Microsoft 2010, installert
