En enhet i Microsoft Access utfører en svært viktig rolle. Dens oppgave er å representere en person, sted, objekt, hendelse eller idé som lagrer og behandler data. En enhet i en relasjonsdatabase har sin egen tabell. Innenfor enhetens tabell er attributtene, også referert til som et felt eller kolonne som karakteriserer enheten.
Når du oppretter hver enhet, er det tilrådelig å spesifisere en tilordnet nøkkel, som er en primærnøkkel, for å sikre at tabellpostene inneholder kun én unik verdi. Hvis du ikke tildeler en primærnøkkel i Microsoft Access, blir Microsoft Access bedt om å opprette en automatisk nummereringsdatatype automatisk etter at du har fått tillatelsen din. Merk at det er visse begrensninger for autonummerering av datatyper ved håndheving av referanseintegritet.
Dagens video
Entitet-relasjonsdiagram
Under designfasen for Microsoft Access-databasen er et enhetsforhold, eller E-R, diagram et populært bilde representasjon av en relasjonsdatabasestruktur som illustrerer alle enhetene, attributtene og forhold. Dette diagrammet er laget før du fysisk legger inn informasjon i databasen. E-R-diagrammet representerer enhetene som rektangler.
Primærnøkkelen, som er en kolonne eller samling av kolonner som unikt identifiserer en gitt rad i en tabell for hver enhet, vises over linjen i rektangelet for hver enhet. De andre feltene som fullfører enheten vises under linjen i rektangelet. En stiplet linje fra ett rektangel til et annet indikerer relasjoner, vanligvis primærnøkkelen til fremmednøkkelen, som er et felt (eller samling av felt) i en tabell hvis verdi kreves for å matche verdien til primærnøkkelen i et sekund bord.
Entitetsintegritet
Når du velger et felt som primærnøkkel, er en nullverdi, som er en ukjent eller ubrukbar verdi, ikke akseptabel. Entitetsintegritet er regelen om at ingen felt som er en del av primærnøkkelen kan godta nullverdier. Regelen uttrykker unikhet. Hver post vil ha sin egen identitet, og å forhindre at primærnøkkelen har en nullverdi garanterer at en post kan skilles fra en annen.
Avhengig enhet versus uavhengig enhet
En avhengig enhet er en tabell som krever en relasjon med en annen tabell for identifikasjon. En uavhengig enhet er en tabell som ikke krever et forhold til en annen tabell. I et E-R-diagram representerer de runde hjørnene den avhengige enheten og firkantede hjørner representerer den uavhengige enheten.
Entitet-relasjonsmodell
E-R-modellen er egnet tilnærming for å representere data i en Microsoft Access-database som bruker E-R-diagrammer, som ligner på metode som brukes av databasedesignspråket utelukkende som verktøyet for å representere enheter, attributter og forhold. I en E-R-modell representerer rektangler enhetene og trekanter representerer relasjonene. For å illustrere relasjonene som er delt mellom enhetene, forbinder linjer enhetene og er merket for å indikere typen relasjon. For eksempel er en en-til-mange-relasjon mellom enheter representert som "1" til "n", mens en mange-til-mange-relasjon mellom enheter er representert som "m" til "n."
Sammensatt enhet
En sammensatt enhet er en gyldig løsning for å illustrere en enhet som eksisterer for å oppfylle mange-til-mange-forholdet. Representerer dette forholdet er en diamant i et rektangel.
