Bildekreditt: Excel-skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Åpne en tom arbeidsbok i Microsoft Excel og skriv inn navnet på regnearket i celle "A1". Skriv for eksempel "Leie Sporing." Velg teksten og trykk deretter "Ctrl-B", eller klikk på "B" i Font-gruppen på Hjem-fanen for å understreke tittel.
Skriv inn "Lånernavn" i celle "A2" og trykk deretter "Tab" for å gå til neste celle i raden. Gjenta prosessen for å angi hver av kolonnedataetikettene dine, inkludert «Varenavn», «Varebeskrivelse», «Låneverdi», «Lånedato» og «Forfallsdato». Legg til eventuelle ekstra dataetiketter du trenger for å spore.
Dobbeltklikk på skillelinjen mellom overskriften for kolonne "A" og "B" for automatisk å øke kolonnebredden slik at den passer til teksten din. Gjenta prosessen for de resterende kolonnene som inneholder etikettene dine.
Velg celleområdet som utgjør tabellen din -- inkludert de tomme radene der du skal legge inn hver post. Velg for eksempel klikk inn i celle "A2" og dra valget til celle "F10".
Klikk på rullegardinknappen "Formater som tabell" i Stiler-gruppen i Hjem-fanen, og velg deretter en tabellstil. Velg for eksempel "Table Style Light 2", som er det andre alternativet i den første raden under Light. Merk av for "Min tabell har overskrifter" og klikk deretter på "OK".
Skriv inn utleiesporingsdatapostene dine i de gjenværende radene i regnearket ditt, trykk "Tab" for å flytte til cellen til høyre og "Enter" for å flytte til den første cellen i raden under.
Klikk på nedoverpilen til høyre for en av kolonneetikettene dine for å åpne sorteringsalternativer for tabellen. For å sortere etter forfallsdato klikker du for eksempel på nedoverpilen "Forfallsdato:" og velger deretter "Sorter eldste til nyeste" eller "nyeste til eldste" og klikker deretter på "OK"-knappen.
Hvis du ønsker å gjenbruke arbeidsboken din i fremtiden, kan du lagre den som en mal. Klikk på "Fil", "Lagre som" og deretter "Bla gjennom". Klikk på rullegardinfeltet "Lagre som type", velg "Excel-mal" og klikk deretter på "Lagre"-knappen. Du kan åpne malen ved å klikke "Fil", "Ny" og deretter "PERSONLIG". Du kan også få tilgang til malene dine fra Excels startskjerm.
