Bildekreditt: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
En Forms Data Format-fil eller FDF er en datafil som er trukket ut fra et PDF-skjema. Disse datafilene bruker mye mindre plass enn den originale PDF-filen. Ved å bruke Adobe Acrobat kan en FDF senere importeres til en annen PDF-fil eller til en fil som er opprettet av et annet program, for eksempel et regneark, og når den er importert, lagres som en PDF.
Importer FDF til skjemaer
Trinn 1
Åpne et PDF-skjema der du ønsker å lese dataene som er sendt til deg i en FDF, for eksempel svarene i et individuelt søknadsskjema. Navnene på skjemafeltene i PDF-filen må samsvare med dem i originalskjemaet.
Dagens video
Steg 2
Velg "Slett skjemaer" under Skjemamenyen for å slette alle data i PDF-en. Importerte data vil overskrive informasjon som er plassert tidligere i skjemaet ditt, men hvis importerte data inkluderer tomme skjemafelt, vil disse feltene ikke bli slettet for originaldata.
Trinn 3
Velg "Importer data" fra "Administrer skjemadata" under Skjemamenyen. Velg FDF-formatet i rullegardinmenyen "Filtype" i dialogboksen "Velg fil som inneholder skjemadata". Finn filen du vil importere og klikk "Velg". De nye dataene fyller ut feltene på ditt eksisterende PDF-skjema.
Slå sammen FDF-data
Trinn 1
Velg "Slå sammen datafiler til regneark" fra Acrobats Skjemaer/Administrer skjemadata-menyen.
Steg 2
Klikk "Legg til filer" i dialogboksen "Eksporter data fra flere skjemaer", og velg FDF som filtype.
Trinn 3
Finn de individuelle skjemafilene du vil slå sammen dataene fra, og klikk "Velg".
Trinn 4
Klikk "Eksporter" og velg en mappe og filnavn for regnearket og klikk "Lagre".
Trinn 5
Klikk "Vis fil nå" i dialogboksen "Eksporter fremdrift" for å åpne regnearkfilen. Lagre eller eksporter den nye regnearkfilen som en PDF for distribusjon.
Tips
Hvis du bruker Acrobats PDF Portfolio-svarfil for å samle skjemasvar, trenger du bare å bruke "Eksporter data"-knappen i venstre navigasjonspanel for å eksportere FDF-dataene til et regneark.
