I Excel 2010 vil betinget formatering automatisk endre formatet til en celle - for eksempel font, bakgrunnsfarge eller tekstfarge - basert på en forhåndsinnstilt betingelse. Du kan deretter sortere dataene basert på formateringen for å bringe alle cellene som oppfyller betingelsen din til toppen av siden. Å sette opp betinget formatering kan være en lang prosess, spesielt hvis du har flere forhold, så hvis du trenger det for å utvide formateringen til flere celler, er den beste metoden å kopiere og lime inn det betingede formatering. Hvis du bruker formatering som er betinget av verdiområdet i cellene, som datafelter eller topp/bunn regler, må du ta flere skritt for å få de nye cellene formatert som en del av samme gruppe som de gamle seg.
Kopier betinget formatering
Trinn 1
Velg Excel-cellen som inneholder reglene for betinget formatering du vil kopiere. Hold "Ctrl"-knappen og trykk på bokstaven "C" for å kopiere cellen til utklippstavlen.
Dagens video
Steg 2
Høyreklikk på cellen du vil kopiere den betingede formateringen til. Hvis du kopierer den til en rekke celler, venstreklikk på den første cellen og hold museknappen nede. Flytt deretter musen til den siste cellen og slipp knappen. Til slutt høyreklikker du på de valgte cellene.
Trinn 3
Flytt musen over "Lim inn spesial" i hurtigmenyen for å avdekke flere innlimingsalternativer. Velg ikonet som har et prosentsymbol og en pensel. Ikonet er plassert under "Andre innlimingsalternativer"-området på menyen og leser "Formattering (R)" når du beveger musen over det. Når du velger dette ikonet, vil den betingede formateringen nå påvirke de nye cellene.
Kombiner flere grupper med betinget formatering
Trinn 1
Velg cellen øverst til venstre i den første gruppen og hold nede museknappen. Flytt musen til cellen nederst til høyre i den andre og slipp museknappen, velg hele området. Hvis cellene du må velge ikke er rett ved siden av hverandre, kan du holde nede "Ctrl"-knappen for å velge flere celler og områder.
Steg 2
Velg "Hjem"-fanen øverst på skjermen og trykk deretter på "Betinget formatering"-knappen i "Stiler"-området. Velg "Administrer regler" fra menyen som vises. Du vil se en skjerm med flere av de samme reglene for betinget formatering oppført.
Trinn 3
Velg en av de dupliserte reglene og trykk på "Slett regel"-knappen. Fortsett til du bare har én betinget formateringsregel igjen. Velg den lille boksen ved siden av "Gjelder for"-feltet, som vil flytte markøren tilbake til Excel-regnearket.
Trinn 4
Velg nøyaktig samme område av regnearket som du gjorde før du tok opp regelbehandleren for betinget formatering. Trykk på den lille boksen igjen når du har fullført valget. Klikk "Bruk" nederst i regelbehandlingen etterfulgt av "OK". Alle de valgte cellene er nå en del av den samme betingede formateringsgruppen.
