Begreper som brukes for deler av et e-postprogram etterligner pre-teknologiske arbeidsplasser med begreper som «Carbon Copy» og «Inbox».
Bildekreditt: Comstock/Stockbyte/Getty Images
Hvis du har en Internett-tilkobling eller en trådløs telefon med mobiltjeneste, kan du sende en e-postmelding. Ulike apper og nettsteder er tilgjengelige for å hjelpe deg med å utføre denne oppgaven. Det er flere gratis og rimelige alternativer der ute, og etter at du har bestemt deg for hvilken du vil bruke, er det enkelt å opprette og sende e-posten.
E-postadressen
Du trenger en persons e-postadresse for å sende en e-post. Det er den delen av kontaktinformasjonen med "@"-symbolet i midten, og den slutter oftest med ".com", ".net" eller ".org." Brukernavnet kommer før "@"-symbolet, er spesifikt for kontakten din og er det ikke skiller mellom store og små bokstaver. Domenenavnet kommer etter "@"-tegnet og skiller vanligvis ikke mellom store og små bokstaver.
Dagens video
Du trenger også din egen e-postadresse. Den enkleste måten å få en på er å opprette en når du oppretter en konto hos Microsoft, Googles Gmail eller Yahoo.
Adressere e-posten og legge ved filer
Åpne e-postprogramvaren eller appen din og finn knappen som sier «Ny» eller «Skriv» og trykk på den for å starte skjemaet for å skrive meldingen. Skriv inn mottakerens e-postadresse i feltet merket "Til" eller "Mottaker". E-postadressen din vises automatisk i Avsender-feltet. Det er også et felt kalt "Cc." Dette står for karbonkopi - en datert term som betyr at adressen du legger inn i det feltet blir sendt en kopi av meldingen.
Det er også et "Blindkopi"-felt, som betyr "Blind Carbon Copy." Den er vanligvis skjult til du klikker "Blindkopi." Adressen i dette feltet mottar en kopi av e-posten, men ingen andre mottakere kan se det de gjorde.
Et sted over eller under meldingsteksten er det et bindersikon. Klikk på dette ikonet for å legge ved et dokument eller bilde for å sende med meldingen. Vær forsiktig med hvor mange bilder du legger ved og hvor store de er fordi du eller mottakeren din kan ha databegrensninger.
Å komponere et emne
Vanligvis under "Til"- og "Fra"-feltene er emnelinjen. Fyll dette feltet med en kort setning eller frase som oppsummerer hvorfor du skriver. Hvis du gjør den for lang, kan den ikke ses i sin helhet i mottakerens liste over e-poster.
En god emnelinje er viktig. Emner som er for generiske, som "Hei!" eller "Jeg måtte vise deg dette!" kan filtreres ut av mottakerens spamfilter. En god emnelinje er akkurat som en god tittel for enhver komposisjon. Det oppsummerer kjernen i budskapet ditt for å vekke leserens interesse, for eksempel "Intervjuet mitt gikk bra!" eller "Familien vår vokser!"
Å skrive meldingen
Til slutt, i meldingstekstområdet, skriv inn meldingen. Unngå fristelsen til å fylle e-posten med alt du tenker på. Noen mottakere blir overveldet av lange e-poster. Husk at e-poster er permanente, i motsetning til en telefonsamtale. Vær forsiktig så du ikke skriver ting du kan angre på. En e-post kan skrives ut eller arkiveres og oppbevares på ubestemt tid.
Mobile e-postapper
Apple- og Android-mobilenheter er ansvarlige for å åpne litt mer enn halvparten av alle e-poster på publiseringstidspunktet. Større telefoner, billigere nettbrett og tale-til-tekst-funksjoner gjør det enklere enn noen gang å tømme innboksen mens du står i kø på postkontoret.
Få tilgang til e-post på telefonen eller nettbrettet med standard e-postapp på enheten eller last ned en alternativ app, for eksempel Gmail- eller Yahoo Mail-appene. Uansett hvilken app du bruker, trenger du et brukernavn – vanligvis e-postadressen din – og passord for å få tilgang til kontoen som håndterer e-posten din.
E-postapplikasjoner for din PC
PC-en din leveres med et innebygd e-postprogram. Windows 8.1 leveres med Windows Mail-appen. Noen Microsoft Office-suiter inkluderer den mer innholdsrike Microsoft Outlook 2013. En fordel med e-postapplikasjoner på PC-en din er at du kan justere innstillingene for e-poster som skal lastes ned til datamaskinen din i stedet for å bli lagret på serveren. Dette gjør e-posten din tilgjengelig offline om nødvendig.
Webposttjenester
Web-e-posttjenester sparer plass på harddisken. Tjenester som Gmail, Outlook.com og Yahoo Mail gir deg tilgang til e-post via nettleseren din i stedet for å bruke et program lastet på harddisken. Disse applikasjonene kan være store. Office 2013, for eksempel, krever 3 GB harddiskplass for å installere.
