Å skrive ut et regneark uten å formatere det på nytt kan gjøre det uleselig.
Regneark genereres med hundrevis av celler, noe som gjør dem bokstavelig talt uutfyllbare, med den eneste reelle begrensningen er mengden tilgjengelig minne i datamaskinen. Selv om dette betyr at du kan få plass til alle dataene du trenger i regnearket, kan det gjøre dem vanskelige å skrive ut, siden de kan bli veldig store. Heldigvis er det en måte å skrive ut regnearket slik at det forblir riktig formatert.
Trinn 1
Angi utskriftsområdet ved å velge øverste venstre hjørne av området du ønsker å skrive ut, og dra til nederst til høyre. Dette vil lage en kontur rundt området du ønsker å skrive ut. Klikk på "Fil", "Utskriftsområde" og "Angi utskriftsområde".
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Fil" og "Forhåndsvisning".
Trinn 3
Still inn sidestørrelsen til papiret du skal bruke. Standarden er A4.
Trinn 4
Still inn skaleringen. Prøv å krysse av i boksen "Tilpass til én side (s) bred og én side (s) høy". Hvis prosentandelen som vises i verktøylinjen endres til under 40 prosent, vil teksten sannsynligvis være for liten til å leses. Hvis ikke, klikk på siden for å se en forhåndsvisning og sjekk om regnearket er stort nok til å forstås. Velg en større prosentandel hvis ikke.
Trinn 5
Tilbakestill marginene. Du må kanskje klikke på "Marger"-ikonet i verktøylinjen for å vise margene hvis de ikke vises automatisk. Dra langs margen for å krympe den og skape mer brukbar plass.
Trinn 6
Klikk "Skriv ut".
Tips
Bindestreker kan vises i utskriftsområdet. Disse viser hvor mye data som får plass på hver side.
Advarsel
Bruk av topp- og bunntekst vil redusere mengden ledig plass og kan føre til at regnearket skrives ut over flere sider.
