Microsoft Outlook administrerer e-post, kontakter og oppgaver for både enkeltpersoner og bedrifter. Alle data som brukes i Outlook er lagret i én stor fil med filtypen .pst. Selv om det er mulig å importere forskjellige typer data til Outlook, støttes ikke en Extensible Markup Language (.xml)-fil. Derfor er det nødvendig å konvertere .xml-filen til en type som støttes, for eksempel en .csv-fil. Denne konverteringen kan utføres i regnearkapplikasjonen, Microsoft Excel.
Trinn 1
Klikk på "Start"-knappen nederst til venstre på skrivebordet, og klikk deretter på "Alle programmer".
Dagens video
Steg 2
Rull til "Microsoft Office" og klikk på "Microsoft Excel"-alternativet.
Trinn 3
Klikk på "Data"-fanen øverst på skjermen, og klikk deretter på "Fra andre kilder"-knappen i "Hent eksterne data"-delen.
Trinn 4
Velg "XML"-alternativet, og finn deretter .xml-filen på datamaskinen. Klikk på "Importer"-knappen for å legge til .xml-dataene i regnearket.
Trinn 5
Klikk på "Office"-knappen i øverste venstre hjørne av skjermen og velg "Lagre som"-alternativet.
Trinn 6
Klikk på "Lagre som type"-rullegardinmenyen og velg "CSV"-alternativet. Endre navnet og plasseringen til filen, om nødvendig, og klikk deretter på "Lagre"-knappen.
Trinn 7
Klikk på "Start"-knappen, og klikk deretter på "Alle programmer".
Trinn 8
Rull til "Microsoft Office" og klikk på "Microsoft Outlook"-alternativet.
Trinn 9
Klikk på "Fil" øverst på skjermen, og klikk deretter på "Importer og eksporter".
Trinn 10
Velg alternativet "Importer fra et annet program eller fil", og klikk deretter på "Neste"-knappen.
Trinn 11
Klikk på "Kommadelte verdier (Windows)" og klikk deretter på "Neste"-knappen.
Trinn 12
Klikk på "Bla gjennom"-knappen og finn .csv-filen du nettopp opprettet, og klikk deretter på "Neste"-knappen.
Trinn 13
Velg Outlook-mappen du vil legge til informasjonen i, og klikk deretter på "Neste"-knappen.
Trinn 14
Klikk på "Fullfør"-knappen for å fullføre importen av de originale .xml-dataene til Outlook .pst-filen.
Tips
Hvis .xml-filen du importerer til Outlook .pst-filen er for kontakter, må filen settes opp på en bestemt måte. Naviger til Microsoft-websiden angående import av filer fra Palm Desktop til Outlook (se referanser).
