Words liminnstillinger lar deg velge en rekke formateringsalternativer.
Bildekreditt: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Å kopiere en webside til Microsoft Word er litt mer komplisert enn å bruke Words tro kopier og lim inn funksjon, og du kan ha problemer med å formatere innholdet ditt riktig når du prøver å kopiere siden til Word dokument. Noen ganger vil ikke formateringen samsvare med resten av dokumentet; ved andre anledninger vil den ikke beholde sin originale formatering når du trenger det. Word har noen få alternativer innebygd for å endre formateringen etter at du har limt den inn; du kan også bruke Lim inn spesialfunksjonen for flere alternativer.
Bruk innebygde limalternativer
Word prøver ofte automatisk å formatere innhold når du limer det inn i et dokument, noe som ofte kan være mer til sjenanse enn til hjelp. Heldigvis presenterer Word deg også umiddelbart med forskjellige limformateringsalternativer avhengig av hvordan du vil at dokumentet skal se ut. Etter at du har limt inn teksten i dokumentet, se etter ikonet på utklippstavlen som vises på slutten av teksten du nettopp limte inn. Klikk på den for å se tre forskjellige alternativer: "Behold kildeformatering", "Slå sammen formatering" og "Behold kun tekst." Det første alternativet limer inn teksten slik den er var på nettsiden, formaterer den andre teksten slik at den samsvarer med resten av dokumentet, og den tredje limer inn teksten enkelt uten formatering på alle. Du kan holde markøren over hvert alternativ uten å klikke på dem for å se en forhåndsvisning.
Dagens video
Bruk spesielle limalternativer
Words "Lim inn spesial"-funksjonen har flere alternativer for å lime inn innhold, inkludert en bare for websider. I stedet for å klikke "Lim inn" eller bruke tilsvarende hurtigtast, klikk på pilen under "Lim inn" og velg "Lim inn spesial". Herfra kan du velge mellom HTML-format og uformatert tekst. Du vil også se alternativer for om du vil bruke uformatert Unicode eller ikke. Unicode sørger for at alle tegn og symboler kan brukes, for eksempel tegn fra forskjellige språk. Tidligere kan tegn som ikke bruker Unicode dukke opp som bokser eller spørsmålstegn, men Word bruker nå automatisk Unicode, så det spiller ingen rolle hvilken av de to uformaterte alternativene du velger.
