Hvorfor tar det så lang tid å skrive ut PDF-filene mine?

Portable Document Format, eller PDF, laget av Adobe er en dokumentstandard som støttes på alle større operativsystemer. Når du skriver ut PDF-filer, legger brukere ofte merke til at skriverne deres ligger etter, noen ganger pause mellom hver side. Dette skyldes en rekke faktorer, noen relatert til PDF-filene og noen relatert til skriverens muligheter.

I mellomstore til store kontorer kan overbelastning av nettverket være årsaken til treg PDF-utskrift. Siden PDF-filer er relativt store, må mye data overføres til skriverens minne før utskrift kan begynne. Hvis kontornettverket ditt ikke ble bygget med denne typen trafikk i tankene, kan overbelastning av nettverket bringe PDF-utskrift til en gjennomgang. Ytterligere oppdeling av kontornettverket ved å bruke ekstra rutere eller svitsjer for å lage subnettverk, kan redusere kontorets nettverkskostnader betraktelig og gi raskere PDF-utskrift.

Minneproblemer kan også være en stor årsak til nedgang i PDF-skriveren. Mange hjemme- og småkontorskrivere vil ikke ha minnekapasitet til å holde mer enn én enkelt side av et PDF-dokument av høy kvalitet om gangen. Dette betyr at skriveren må skrive ut en side, vente med å laste neste side inn i minnet, deretter behandle og skrive ut for hver side. På billigere skrivere kan minneproblemer forsinke PDF-utskrift. Dessverre er den eneste måten å lindre dette problemet på å kjøpe en bedre og sannsynligvis dyrere skriver.

Hvis du noen gang har generert et PDF-dokument med bilder, og deretter gjengitt et uten, vil du ha lagt merke til at filstørrelsene varierer drastisk. PDF-filer bruker bildene i et høykvalitetsformat for å tillate nøyaktig gjengivelse på tvers av en rekke plattformer. Dessverre betyr dette at PDF-filer med stor grafikk også vil ha store filstørrelser. Når du laster en PDF-fil inn i skriverens minne, kan dette føre til en nedgang ganske enkelt på grunn av størrelsen på dokumentet som skrives ut. Å fjerne grafikk helt kan bidra til å øke utskriftshastigheten.

I likhet med grafikkproblemet, kan kvaliteten på en PDF-fil føre til en nedgang i utskriften. En høyere kvalitet vil alltid bety en større filstørrelse, noe som øker sjansene for at skriverens minne buffer, der skriveren lagrer innkommende filer for utskrift, kan bli full, noe som bremser utskriften hastighet. I hovedsak skrives PDF-filer ut som bilder av høy kvalitet. Siden de fleste dokumenter ikke krever høy kvalitet, kan du prøve å redusere PDF-filstørrelsen ved å redusere kvalitetsinnstillingene under opprettelsen. I tillegg kan du redusere kvaliteten du skriver ut med i de avanserte skriverinnstillingene. 300 DPI er vanligvis nok til å øke hastigheten på de fleste utskriftsjobber.