Du kan kjøre en forskjøvet utrullingsplan etter avdelinger, kontorer eller lokasjoner.
Bildekreditt: kemaltaner/iStock/Getty Images
Hvis du er i ferd med å lansere et nytt produkt, tjeneste, system eller prosess, må du bestemme deg for hvordan du skal rulle det ut. I noen tilfeller er det fornuftig å gå for en full utrulling, og gjøre en umiddelbar endring i hele selskapet. I andre kan det være bedre å bruke en forskjøvet utrulling ved å bruke en trinnvis utgivelsesprosess. Denne tilnærmingen har noen fordeler. For eksempel kan det redusere risiko og minimere negative effekter på produktiviteten. Det gir deg også tid til å gjøre forbedringer og engasjere interessenter for å få dem med på endringen.
Minimert risiko
En forskjøvet utrulling reduserer risikoen, slik at du kan teste endringer før du går over til full implementering. For eksempel, hvis et detaljhandelsselskap ønsker å åpne butikker i et fremmed land, vil det redusere risikoen med prøve én butikk på ett sted først, selv om dens langsiktige plan er et landsdekkende nettverk av butikker. Deretter kan den evaluere markedets levedyktighet og ta en informert beslutning om hvordan eller om den skal gå videre til en full utrulling.
Dagens video
Pågående endring og forbedring
En forskjøvet utrulling lar deg prøve endringer i diskrete forretningsområder. Du kan teste hvordan det fungerer, samle interessenters meninger og gjøre forbedringer etter hvert. For eksempel, hvis et selskap ruller ut et nytt programvaresystem, kan det iscenesette implementering etter avdeling. Bugs og brukergrensesnittproblemer kan fikses i alle stadier uten tidspress. Innen systemet når full implementering, skal det være brukervennlig, feilfritt og operativt effektivt.
Positive effekter på produktivitet
Utrulling av et nytt internt system eller en ny prosess kan påvirke produktiviteten din. Hvis du forskjøver utrullingen, kan du begrense dette til ett område av virksomheten din om gangen. Hvis du for eksempel ønsker å implementere en ny økonomisk rapporteringsprosess, kan du rulle den ut til ett kontor først. Under utrullingen kan det hende at den berørte gruppen ikke er så produktiv som vanlig, og ytelsen kan synke mens de får opplæring og blir vant til byttet. Vanligvis er det business as usual for de andre kontorene dine. I en full utrulling bytter alle dine ansatte til det nye systemet samtidig, noe som potensielt kan påvirke produktiviteten på hele bedriftsbasis.
Bedre interessentengasjement
En forskjøvet utrullingsplan gir interessenter mer tid til å forsone seg med endringen og akseptere den. Dette er spesielt nyttig med ansatte som kan være motstandsdyktige mot endringer. Hvis de kan se at den nye utrullingen fungerer for andre ansatte i hvert trinn, vil de være mer positive til det. Hvis det nye systemet eller prosessen fungerer bra eller er modifisert for å fikse problemer under utrullingsstadier, vil ansatte som bruker det være mer entusiastiske for det. Denne entusiasmen bygger selvtillit i grupper som vil gå gjennom utrullingen senere.
