Fordeler og ulemper med elektroniske arkivsystemer
Bildekreditt: pkstock/iStock/Getty Images
Elektronisk arkivering er en teknologisk avansert metode for å sende inn offentlige registre, som alle andre systemer, den har både fordeler og ulemper. Elektronisk arkivering er raskt i ferd med å bli en populær praksis når det gjelder å arkivere skatter.
Fordel: Hastighet
En fordel med å bruke et elektronisk arkivsystem er hastighet. Åpenbart er det mye raskere å bruke teknologi enn å bruke en lokal posttjeneste. For eksempel, når du registrerer skatteinntekten din, vil bruk av Internett og e-post med skatteskjemaer direkte til IRS bare ta minutter. Ikke behov for å stå i kø og fylle ut skjemaer manuelt.
Dagens video
Bekvemmelighet og praktisk
En skattyter som registrerer skatten sin via den tradisjonelle prosedyren, vil vanligvis måtte konsultere regnskapsførere, agenter eller skatteformidlere, går frem og tilbake for ytterligere informasjon, venter på at agenten skal fullføre og godkjenne papirene, og sende skjemaer til IRS. Med elektronisk arkivering kan skattebetalere enkelt sende en selvangivelse når som helst i løpet av uken. Denne konstante tilgjengeligheten gjør at en skattebetaler enkelt kan betale når det passer ham selv, enten det er i helgen, på en helligdag eller om kvelden. Skattebetalere kan enkelt håndtere skatt og økonomi rett hjemme hos seg selv, med bare noen få museklikk. Du kan spare mye penger når du trener elektronisk arkivering siden du ikke trenger å bruke kurerer, frimerker og faksmeldinger. Siden elektronisk arkivering betyr at du ikke trenger å sende faktiske poster og dokumenter, kan du raskt fylle ut skjemaene dine uten å måtte forlate hjemmet ditt.
Ulempe: Sikkerhet
Arkivering elektronisk er kanskje ikke like sikret som å sende dem via post eller post. Spesielt for de som bruker en ekstern eller tredjepartstjeneste for å gjøre den elektroniske innleveringen for dem, gir du identifiserbar informasjon som tjenesten kan lagre i en lang periode tid. Dette betyr at flere enkeltpersoner kan få tilgang til informasjonen din. I et spesielt tilfelle der du skal motta skatterefusjon og du vil ha det gjort umiddelbart må du oppgi bankkontonummeret og rutenummeret for innskuddet ta plass. Dermed er dataene dine mindre sikre.
