Du kan oppleve at de arkiverte filene dine tar opp plass på datamaskinen din, noe som kan være et problem hvis du sender og mottar et stort antall e-poster hver uke.
Bildekreditt: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook har flere måter det lagrer informasjon på mens du jobber. Hver gang du sender en e-post, bufres adressen og alle e-postene og filene dine arkiveres automatisk til en PST-fil på datamaskinen din. Over tid kan det å ha all denne lagrede informasjonen bremse deg, men heldigvis er det en enkel måte å rense den på. For å slette Outlook-bufferfilen, må du finne plasseringen under innstillinger og manuelt slette den, mens du tømmer e-postadressebufferen i Outlook-innstillingene.
Rensing av Outlook-bufferen
Som et beskyttende tiltak arkiverer Microsoft automatisk e-postene dine til et sted på datamaskinen din, som du må sørge for at er inkludert i sikkerhetskopiene dine hvis du vil beskytte dem. Meldinger fra innboksen din, så vel som utkast, sendes automatisk til autoarkiv
etter seks måneder. Sendte og slettede elementer arkiveres etter to måneder og utbokselementer arkiveres etter tre måneder. Din kalender, oppgaver, notater og journal arkiveres etter seks måneder.Dagens video
Du kan oppleve at de arkiverte filene dine tar opp plass på datamaskinen din, noe som kan være et problem hvis du sender og mottar et stort antall e-poster hver uke. Du kan slette denne filen, men først må du finne din Outlook-bufferfilplassering. For å finne plasseringen til autoarkiveringsmappen din, gå til Fil, Alternativer, Avanserte og Autoarkiveringsinnstillinger. Halvveis ned vil du se Flytt gamle elementer til, og adressen til autoarkivfilene dine vil være der.
På samme skjerm som din Outlook-bufferfilplassering, vil du også kunne justere autoarkiveringsinnstillingene. Du kan endre hvor ofte autoarkiv kjører og til og med sette den til å spørre deg før autoarkivering starter arbeidet. Her kan du også permanent slette gamle elementer i stedet for å arkivere dem hvis du foretrekker å holde harddisken ren. Hvis du velger dette alternativet, vær imidlertid oppmerksom på at du vil miste alle gamle e-poster etter den valgte tidsrammen.
Tøm hurtigbufferen for autofullføring
Noen ganger ser du på hvordan du sletter Outlook-bufferfilen fordi du er lei av å skrive de første par bokstavene i en ny kollegas navn, bare for å få en gammel frenemy dukker opp. For å fjerne et navn fra cachen, begynn å skrive det og velg X ved siden av navnet du vil fjerne. Hvis det er mer enn ett navn, trykk på pil ned til du kommer til navnet som skal slettes.
I noen tilfeller er det rett og slett for mange navn å fjerne. Du kan fjerne alle navnene fra Outlook-bufferfilplasseringen ved å velge Fil-fanen og deretter velge Alternativer. Velg Mail-fanen og knappen Tøm autofullføringslisten. Du vil bli bedt om å bekrefte at du vil slette autofullføringslisten før forespørselen fullføres.
Deaktiver Outlook Autofullføring
Hvis du vil forhindre at autofullføring starter fremover, kan du enkelt deaktivere Outlook autofullføring for Outlook 2010, 2013 og 2016. Gå til Fil og alternativer, og velg deretter fanen Mail. Omtrent halvveis nede på siden vil du se Send meldinger. Under det fjerner du merket i boksen ved siden av Bruk autofullføringsliste for å foreslå navn når du skriver inn til-, CC- og BCC-linjene.
Outlook 2003 og 2007 satte deaktivering av Outlook-autofullføringsfunksjonen under Verktøy, Alternativer og E-postalternativer. Klikk på Avanserte e-postalternativer og fjern merket for Foreslå navn mens du fyller ut til, CC og BCC-feltene. Hvis du noen gang ombestemmer deg og vil at autofullføring skal gå tilbake, følg ganske enkelt disse instruksjonene for å merke av for Foreslå navn.
