Bildekreditt: BraunS/iStock/Getty Images
Mens Microsoft Excel er ofte brukt i virksomheten, er det ikke allestedsnærværende. Noen ganger må brukere konvertere dataene i et Excel-regneark til et universelt bærbart format som kan leses av så enkle tekstredigerere som Notisblokk. Måten å gjøre dette på er gjennom lagringsalternativet tabulatordelt tekst.
Trinn 1
Åpne et eksisterende regneark i Microsoft Excel 2007. Hvis regnearket ditt har flere ark, aktiverer du arket du ønsker å konvertere.
Dagens video
Steg 2
Fra "Office"-knappen velger du "Lagre som" for å åpne dialogboksen Lagre som.
Trinn 3
Velg "Tekst (tabulatordelt)" fra rullegardinmenyen Lagre som type i dialogboksen Lagre som.
Trinn 4
Klikk "OK" på den første dialogboksen advarsel, som gir beskjed om at tekst (tabulatordelt) ikke støtter flere ark.
Trinn 5
Klikk "Ja" på den andre dialogboksen advarselen, som gir beskjed om at tekstformatet (tabulatordelt) ikke bevarer formateringen og funksjonene til regnearket.
Trinn 6
Sjekk at den endelige konverteringsfilen er lesbar ved å åpne Notisblokk og finne .txt-utvidelsen av Excel-filen.
Tips
Hvis du har flere regneark i Excel som krever konvertering, lagrer du dem separat med unike filnavn.
Advarsel
formatet .txt-utvidelsen bevarer kun tegn og mellomrom; alle farger, formatering, kantlinjer, grafer, diagrammer eller andre elementer vil bli fjernet fra den nye filen.
