Ved å sette inn et Microsoft Word-dokument i PowerPoint-presentasjonen din, kan du inkludere store mengder informasjon uten å bruke dusinvis av separate lysbilder. Hvis du velger å koble til dokumentet i stedet for å bygge det inn, reflekteres endringer i dokumentet automatisk i PowerPoint. Alternativt kan du bare sette inn en del av dokumentet i presentasjonen.
Tips
Du kan åpne og redigere dokumentet fra PowerPoint hvis du har Microsoft Word installert på datamaskinen.
Sette inn et helt Word-dokument
Trinn 1
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Åpne presentasjonen i PowerPoint eller lag en ny. Velg lysbildet fra venstre rute og bytt til Sett inn fanen.
Dagens video
Steg 2
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk på Gjenstand i tekstgruppen for å vise Sett inn objekt dialog. Klikk på Opprett fra fil alternativknappen og klikk deretter på Bla gjennom og velg Word-dokumentet ved hjelp av filleseren.
Tips
For å lage et nytt Word-dokument på lysbildet, klikk på Lag ny
alternativknapp og velg Microsoft Word-dokument fra Objekttype-boksen. Et nytt dokument settes inn i lysbildet og Word åpnes.Trinn 3
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Undersøk Link boksen hvis du vil koble til dokumentet i stedet for å bygge det inn. Hvis du redigerer et koblet Word-dokument, blir endringene automatisk satt inn i PowerPoint.
Sjekk eventuelt Vis som ikon boksen for å vise objektet som et ikon i stedet for å vise den første siden av dokumentet på lysbildet.
Klikk OK å bygge inn -- eller lenke til -- Word-dokumentet og deretter lagre endringene ved å trykke Ctrl-S.
Tips
- For å endre ikonet, klikk på Endre ikon og velg et annet ikon. Endre ikon-knappen vises etter at du har sjekket Vis som ikon eske.
- Som standard vises den første siden av dokumentet på PowerPoint-lysbildet. Du kan ikke vise flere sider, men du kan formatere objektet og endre utseendet ved å høyreklikke på det og velge Formater objekt.
- For å redigere Word-dokumentet, dobbeltklikk objektet på lysbildet, eller høyreklikk det, velg Dokumentobjekt og klikk Åpen.
- Du kan endre størrelsen på Word-objektet ved å dra i størrelseshåndtakene på sidene av objektet eller flytte det på lysbildet ved å dra det.
- Lagre presentasjonen med jevne mellomrom for å unngå å miste arbeidet ditt i tilfelle en krasj. PowerPoint lagrer presentasjonen automatisk hver 10 minutter.
Advarsel
Sletting, nytt navn eller flytting av et koblet Word-dokument kan forårsake feil i presentasjonen; PowerPoint kan kanskje ikke finne og vise dokumentet.
Sette inn en del av Word-dokumentet
Du kan bare sette inn en del av Word-dokumentet i PowerPoint ved å bruke Lim inn spesial alternativ.
Trinn 1
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velg delen du vil kopiere fra Word og trykk Ctrl-C for å kopiere den til utklippstavlen. I PowerPoint klikker du på pilen under Lim inn i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen og velg Lim inn spesial.
Steg 2
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Plukke ut Microsoft Word-dokumentobjekt fra Lim inn som-boksen for å lime inn dataene fra utklippstavlen i et nytt objekt på lysbildet. Hvis du vil opprette en kobling til Word-dokumentet, klikker du på Lim inn lenke radioknapp. Klikk OK for å lage Word-dokumentobjektet.
